Assistenz für den Geschäftsführer Vertrieb (m/w/d)
Hofmann Personal
Fürth, Bayern
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz des Geschäftsführer sowie des Vertriebsleiters für die Region Deutschland agieren Sie als koordinative Schnittstelle zu den nationalen und internationalen Vertriebsbereichen.
- Für Management- und Projektmeetings bereiten Sie Präsentationen vor und nehmen an den Besprechungen teil. Dabei arbeiten Sie aktiv an den Themen mit.
- Sie behalten die Termine im Blick, koordinieren Terminanfragen und sorgen dafür, dass es für die Manager einen kleinen Moment zum Durchatmen gibt.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, z.B. das Planen von internen und externen Terminen. Des Weiteren überwachen Sie die verantwortlichen Kostenstellen und kümmern sich, um die Abrechnung sowie um die Reisekosten.
- Zusätzlich erfassen Sie während der Meetings die neuen To-Dos und halten Deadlines nach.
Ihre Qualifikation :
- Sie haben mindestens 3 Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Vorzugsweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Durch Ihre Berufserfahrung bringen Sie ein gewisses Standing mit. Was bedeutet das? Sie agieren selbstbewusst, denken mit und diskutieren auf Augenhöhe.
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Weiterbildungsabschluss. Durch Ihr breites wirtschaftliches Grundwissen können Sie Prozesse schnell aufgreifen.
- Für die Kommunikation mit den internationalen Vertriebskollegen : innen müssen Sie sehr gut Englisch sprechen.
- Sie arbeiten gerne digital und kennen sich gut mit den Tools von Office 365 aus. Besonders in Outlook und PowerPoint fühlen Sie sich zuhause.
Ihr Vorteil :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmechance
Vor 30+ Tagen