Teamassistenz Personalservice (m/w/d)

Teamassistenz Personalservice (m/w/d)

Management und Verwaltung

Festanstellung

Vollzeit

Essen-Rüttenscheid

Mit rund 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Benefits

Vergütung und Zusatzleistungen

Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und vieles mehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Dich und Deine alltäglichen Herausforderungen da sind.

Gesundheit und Fitness

Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Du Dich fit halten kannst haben wir die passenden Angebote für Dich.

Persönliche Entwicklung

Wir möchten Dich auf deinem Karriereweg bestmöglich begleiten und dich bei Deiner beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und bist für andere eine verlässliche Anlaufstelle? Als Teamassistenz in unserem Personalservice sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – strukturiert, serviceorientiert und nah an unseren Mitarbeitenden.

• Erster Kontakt für Mitarbeitende des Hauses im Personalservice und Entgegennahme eingehender Anliegen
• Sichtung und Verteilung der internen und externen Post
• Pflege der Personalakten in der HR Software P&I Loga
• Unterstützung in der Bearbeitung der Arbeitnehmerüberlassungsangelegenheiten
• Meldung und administrative Abwicklung von Praktikanten, Famulanten und Hospitanten
• Übernahme definierter Aufgaben in der Bewerbersoftware BITE
• Unterstützung der Abteilung bei Sonderaktionen und Events
• Allgemeine Zuarbeiten innerhalb des Teams

Dein Profil

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann passt Du gut zu uns.

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Personal sind von Vorteil und wünschenswert
• Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten
• Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Anwendung von verschiedenen Softwarelösungen
• Großes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Kontakt

Alfried Krupp Krankenhaus
Rüttenscheid

E-Mail

Corinna Meier auf der Nöllenburg
Teamleitung Personalservice
0201 434 2950

Dein Berufseinstieg
bei Krupp

Wenn andere Großes leisten - hast Du längst Deinen Teil getan.

Du suchst ein Umfeld, in dem Kollegialität und Verlässlichkeit die Grundlage für Spitzenmedizin bilden – auch wenn Deine Arbeit nicht im Rampenlicht steht?

Dann bring Dein Können dorthin ein, wo es den Unterschied macht - mit einer Aufgabe, die Dir gleichzeitig Raum für Privatleben, Familie und Erholung lässt.

Nicht irgendein Krankenhaus. Nicht irgendein Job.