Aushilfe Prüfungsmanagement Dortmund (m/w/d)

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.
Verstärke unser Student Service-Team ab sofort (10 Std./Woche) als Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Dortmund.

Deine Aufgaben

• Überprüfung und Vorbereitung einer großen Anzahl von Prüfungen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Prüfungsmaterialien sowie die Koordination und Strukturierung des Prüfungsmanagements.
• Organisation und reibungslose Durchführung der Prüfungsabläufe, flexibles Krisenmanagement bei Problemen und professionelle und empathische Unterstützung der Studierenden in herausfordernden Situationen.
• Ordnungsgemäße und strukturierte Archivierung aller abgelegten Prüfungen und Unterlagen.
• Außerhalb der Prüfungsphasen Mitarbeit bei Events, Betreuung und Beratung am Campus, Übernahme wechselnder und teilweise unvorhersehbarer Aufgaben entsprechend den aktuellen Bedürfnissen von Studierenden und Campus.
• Enger Austausch und Kooperation mit Kolleg*innen im Prüfungsteam sowie weiteren relevanten Abteilungen.

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Als Deutschlands größte Hochschule denken wir Bildung neu: Mit modernster Technologie und datenbasierten Ansätzen entwickeln wir als Edutech-Unternehmen die Lernwelt von morgen. Über 4.000 Mitarbeitende bringen bei uns täglich frische Ideen und echten Impact ein.

Werde Teil unseres Campus Service Teams! Wir machen unseren Campus zu einem Ort, an dem sich Studierende willkommen fühlen, Unterstützung finden – und wo Lernräume zu Orten von Rückzug und Begegnung gleichermaßen werden.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!