Mitarbeiter Front Office (m/w/d) – Du hast alles im Griff und bist gerne für andere da?
Du bist organisiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Mit deiner freundlichen Art fühlst du dich am Empfang wohl und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein!
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter Front Office (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber für einen freundlichen Empfang und reibungslose Abläufe sorgt.
Benefits
- Stundenlohn ab 17,11 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden
- Strukturierte und gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Persönliche Betreuung durch die OVAL Personal GmbH
- Gute Übernahmechancen beim Kunden
- Faire und transparente Arbeitsbedingungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 300 € brutto Prämie!
Deine Aufgaben – abwechslungsreich und immer in Bewegung
- Herzlich willkommen! Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass sich Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen.
- Damit alles seinen Platz hat: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, koordinierst Termine und organisierst die passenden Besprechungsräume.
- Alles rund um unsere Poolfahrzeuge: Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeuge, unterstützt bei der organisatorischen und technischen Betreuung und kümmerst dich um die Führerscheinkontrollen.
- Gut versorgt im Arbeitsalltag: Du organisierst interne Services und kümmerst dich um Bestellungen, beispielsweise für Büromaterial, Berufsbekleidung und Bewirtungsbedarf.
- Sicherheit und Organisation im Blick: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe.
- Gemeinsam läuft's besser: Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie weiteren internen Bereichen zusammen.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast du in der Tasche. Erste Erfahrungen am Empfang, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
- Du bist offen, freundlich und serviceorientiert und hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu kommen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse helfen dir, im Arbeitsalltag sowie mit internationalen Gästen sicher zu kommunizieren.
- Mit MS Office gehst du routiniert um. Erste SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du weißt, was gerade Priorität hat.
- Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und findest passende Lösungen.
- Ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bring dein Organisationstalent und deine freundliche Art ein und unterstütze unseren Kunden dabei, dass am Empfang und im Büroalltag alles rundläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter werben Mitarbeiter – 300 € sichern!
Du kennst jemanden, der ebenfalls einen neuen Job sucht? Dann empfehle uns weiter und sichere Dir bis zu 300 € brutto Prämie! 💸
Die Auszahlung erfolgt in drei Raten:
- 100 € brutto nach dem ersten vollen Beschäftigungsmonat
- 100 € brutto nach dem zweiten vollen Beschäftigungsmonat
- 100 € brutto nach dem dritten vollen Beschäftigungsmonat
Voraussetzung: Beide Arbeitsverhältnisse bestehen zum jeweiligen Auszahlungszeitpunkt ungekündigt und der geworbene Mitarbeiter wurde erfolgreich über die OVAL Personal GmbH eingestellt.