Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n)
Default • Holzwickede, Deutschland
Vor 7 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
Stellenbeschreibung
Für unsere Niederlassung in Dortmund, suchen wir zur weiteren Unterstützung des Admin-Teams eine sympathische Persönlichkeit als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) im internen Bereich in Teil- oder Vollzeit
Was wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) bei einem national expandierenden Personaldienstleister, Tochterunternehmen eines Logistikkonzernes, mit erfolgreicher Wachstumsstrategie
- Ein attraktives Grundgehalt und ein umfangreiches Benefit-Paket mit z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge,Mitarbeitervorteile und vieles mehr
- 12 Flexday zzgl im Jahr an Urlaub
- Hansefit - Wir übernehmen Deine Fitnesskosten
- Die zielführende Einarbeitung durch die erfahrenen Teamkollegen
- Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung und hervorragender Verkehrsanbindung
Aufgaben
- Als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) legst Du Personalakten an, pflegst diese und prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Du forderst fehlende Unterlagen an und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick
- Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen vor
- Du erfasst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem System
- Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
- Du unterstützt die Disposition bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber kein MUSS
- Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (gn) in der Personaldienstleistungsbranche, wäre super - aber auch keine Bedingung
- In der Nutzung gängiger IT-Systeme bist Du erfahren, Kenntnisse in der branchenspezifischen Software Landwehr L1 sind von Vorteil
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein ist vorhanden
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem heterogenen Team, überzeugst durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und bist auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive!
- Idealerweise sprichst Du eine weitere Fremdsprache, wir haben viele polnische Mitarbeiter an Board
Ansprechpartner
Justina Wojtkowski
HR Business Partner
T: 0173-5445496
E: personal@be4work.com