Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung

Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung

Teilzeit, Vollzeit

Schwäbisch Gmünd

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter (m/w/d)75-100 % der/die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach EG 8 AVO-DRS vergütet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Personalteam in der zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Anwendung und Umsetzung tariflicher sowie arbeitsrechtlicher Regelungen
• Bearbeitung von Fragestellungen zum Tarifrecht, insbesondere zur AVO-DRS und AVR-Caritas
• Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Sachverhalten unter Berücksichtigung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems Vivendi PEP
• Prüfung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten sowie Unterstützung unserer Einrichtungen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der erforderlichen Schritte mithilfe von Microsoft Planner
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
• Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte im Bereich Personalverwaltung

Ihr Profil

das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• idealerweise Kenntnisse der AVO-DRS und/oder der AVR-Caritas
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• idealerweise Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer vergleichbaren Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
• gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Schnittstellen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche, tarifliche und digitale Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Vergütung nach EG 8 AVO-DRS
• die im kirchlichen Dienst geltenden zusätzlichen Leistungen und tariflichen Regelungen
• eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Personalteam
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• moderne digitale Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
• betriebliche Altersvorsorge KZVK / Jahressonderzahlung / JobRad / Jobticket

Sie finden

Gute Einarbeitung

Eine Mentoren - gestützte Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Jugendhilfeeinrichtung

Dienstgemeinschaft

Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft

Betriebskultur

Events, vielseitige Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Entwicklung

Interne wie externe zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung

Regelmäßige Teamberatung und themenorientierte Supervision

Fachliche Begleitung

Eine Arbeit in interprofessionellen Teams mit enger fachlicher Begleitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Franz von Assisi gGmbH ist ein moderner und sozial engagierter Träger in der Kinder- und Jugendhilfe.

Mit unserer Arbeit übernehmen wir Verantwortung für Kinder, Jugendliche, Familien und Mitarbeitende.

Unser Personalbereich versteht sich als verlässlicher und serviceorientierter Partner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Dabei verbinden wir professionelle Personalarbeit mit unseren christlichen Werten und einem wertschätzenden Miteinander.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an FrauLeinhoß, Tel. 07171-1808-39