Bürokauffrau (m/w/d) – Teilzeit

Du suchst einen Bürojob, der zu deinem Alltag passt?

Wir sind ein Dienstleister für Mittelspannung: Wir warten Trafostationen und Schaltanlagen in ganz Deutschland, betreuen Ladeinfrastruktur und haben einen 24/7-Störungsdienst. Unser Backoffice wächst mit, und dafür suchen wir Verstärkung in Teilzeit. Ab Februar 2027 arbeitest du in unserem neuen Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim.

Das machst du bei uns

• Telefon und E-Mail: Anfragen von Kunden und Technikern annehmen und weiterleiten

• Rechnungen und einfache Angebote nach Vorlage schreiben

• Termine mit Kunden abstimmen und Hotels für unsere Monteure buchen

• Stundenzettel, Wartungsprotokolle und Auftragsunterlagen ablegen und pflegen

• Belege für die Buchhaltung sortieren, vorbereiten und an den Steuerberater übergeben

• Post, Ablage und Büromaterial

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Zuverlässig und sorgfältig – wenn du etwas zusagst, ist es erledigt

• Freundlich am Telefon, auch wenn's mal eilig ist

• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• 1.500 bis 1.800 € brutto im Monat, je nach Stundenzahl

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Feste Arbeitszeiten, die wir mit dir gemeinsam festlegen

• Unbefristete Anstellung und gründliche Einarbeitung

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad

• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• Option auf mehr Stunden, wenn es für dich passt

Interesse?

Bewirb dich direkt über den Button auf dieser Seite und schreib kurz dazu, wie viele Stunden und zu welchen Zeiten du arbeiten möchtest.

Die HELA Service GmbH ist Spezialist für Mittelspannung. Wir warten, reinigen, revisionieren und betreiben Trafostationen und Mittelspannungsschaltanlagen für Kunden aus Industrie, Logistik, Energiewirtschaft und öffentlicher Hand – bundesweit, von unseren Standorten in Mannheim, Aachen, Wuppertal, Krefeld, Ulm, Vechta und Berlin aus.

Dazu kommen Projekte wie Neubau, Umbau und Retrofit von Stationen sowie Service und Aufbau von Ladeinfrastruktur für E-Mobilität. Wenn bei unseren Kunden der Strom ausfällt, sind wir mit unserem 24/7-Störungsdienst zur Stelle.

Wir sind ein wachsendes, präqualifiziertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sein Handwerk versteht. Ab Februar 2027 sitzt unsere Zentrale im Büropark Eastsite in Mannheim.