Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst & Büro (m/w/d)

Das machst du bei uns

• Du unterstützt unseren Vertrieb: Kundenanfragen aufnehmen, Angebote nach Vorgabe in ADDISON erstellen und nachfassen
• Du hilfst bei Ausschreibungen: Unterlagen zusammenstellen, Formblätter ausfüllen, Fristen im Blick behalten
• Du pflegst Kundendaten, Angebotsübersichten und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben: Telefon, Postfach, Ablage, Terminabstimmung und Reiseorganisation
• Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADDISON oder einer ähnlichen Software ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches Auftreten am Telefon
• Interesse an Technik – die fachlichen Details erklären wir dir
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• 3.200 bis 3.700 € brutto im Monat, je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gründliche Einarbeitung und kurze Wege zur Geschäftsführung
• Ab Februar 2027 ein modernes Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim

Die HELA Service GmbH ist Spezialist für Mittelspannung. Wir warten, reinigen, revisionieren und betreiben Trafostationen und Mittelspannungsschaltanlagen für Kunden aus Industrie, Logistik, Energiewirtschaft und öffentlicher Hand – bundesweit, von unseren Standorten in Mannheim, Aachen, Wuppertal, Krefeld, Ulm, Vechta und Berlin aus.

Dazu kommen Projekte wie Neubau, Umbau und Retrofit von Stationen sowie Service und Aufbau von Ladeinfrastruktur für E-Mobilität. Wenn bei unseren Kunden der Strom ausfällt, sind wir mit unserem 24/7-Störungsdienst zur Stelle.

Wir sind ein wachsendes, präqualifiziertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sein Handwerk versteht. Ab Februar 2027 sitzt unsere Zentrale im Büropark Eastsite in Mannheim.