HR Specialist Ausbildung (m/w/d)

TRIMET Aluminium SE Als innovatives, mittel­stän­disches Familien­unter­nehmen ent­wickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an acht Produk­tions­stand­orten moderne Leicht­metall­pro­dukte aus Aluminium. Rund 2. Mitar­beiter sowie 1. Mitar­beiter im Joint Venture BOHAI TRIMET Auto­motive sorgen gemein­sam mit unseren Kunden dafür, dass Autos spar­samer, Flugzeuge leichter, Windräder und Strom­anlagen effizienter, Bauwerke moderner und Ver­packun­gen ökologischer werden. Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen stets den Überblick? Sie haben Freude daran, Ausbildungsprozesse zu koordinieren und Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die standortübergreifende Betreuung unserer Ausbildungsaktivitäten suchen wir einen engagiertenHR Specialist Ausbildung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Steuerung unserer Ausbildungsprozesse. Darüber hinaus begleiten Sie unsere kaufmännischen Auszubildenden fachlich und unterstützen sie während ihrer gesamten Ausbildungszeit. Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Ausbildung (m/w/d) Ihr Profil: * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Die Ausbildereignungsprüfung (AEVO) haben Sie erfolgreich abgelegt und verfügen idealerweise bereits über erste Berufserfahrung. * Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig zu steuern, zeichnen Sie aus * Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft--Anwendungen Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint * Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Ansprechpartnern machen Sie zu einem geschätzten Kontakt im Ausbildungsumfeld. * Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. * Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeits- und Berufsbildungsrecht sowie über Erfahrung in der administrativen Betreuung von Auszubildenden. * Gelegentliche Reisen zwischen unseren Standorten stellen für Sie kein Problem dar. Ihre Aufgaben: * Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie standortübergreifend sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse rund um die Ausbildung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Ausbildungsvorgänge und stehen dabei in regelmäßigem Austausch mit unserer Ausbildungsleitung. * Die Erstellung und Pflege von ausbildungsrelevanten Unterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Nachweisen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Überwachung wichtiger Fristen und Termine. * Mit hoher Sorgfalt organisieren Sie Anmeldungen bei Industrie- und Handelskammern, Berufsschulen sowie Bildungsträgern und stehen Auszubildenden, Fachbereichen und externen Partnern bei organisatorischen Fragestellungen beratend zur Seite. * Darüber hinaus planen und koordinieren Sie interne und externe Ausbildungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen sowie weitere Formate zur Förderung und Entwicklung unserer Nachwuchskräfte gemeinsam mit unserer Ausbildungsleitung. * Im Rahmen der Ausbildungssteuerung unterstützen Sie bei Einsatzplanungen, Versetzungen und Beurteilungsprozessen und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei. * Die Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reportings sowie die Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Ausbildungsdokumentation runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab. * Mit Ihrem Blick für effiziente Abläufe identifizieren Sie Optimierungspotenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Ausbildungsprozesse und Qualitätsstandards mit. * Neben den organisatorischen Aufgaben begleiten Sie unsere kaufmännischen Auszubildenden fachlich während ihrer Ausbildung, unterstützen bei Lern- und Prüfungsvorbereitungen und fördern deren erfolgreiche Entwicklung. Wir bieten: * Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen * Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld * 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit auf bis zu 5 zusätzliche Freistellungstage * Betriebliche Altersversorgung und attraktive Sozialleistungen, beispielsweise JobRad und Epassi * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich bis zum27.11.. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Wir möchten unsere Prozesse beschleunigen sowie CO₂ und Papier einsparen, weshalb Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post, leider nicht länger berücksichtigt werden können. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet. HIER BEWERBEN TRIMET Aluminium SE Aluminiumallee 1 Essen Ihr Ansprechpartner Linda Krieger