HR Administrator (m/w/d)
HR Administrator (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Generelle Unterstützung des Dokumenten-Managements und des HR Solutions & Systems
- Pflege der Personalakten, Rücklaufkontrolle, Erinnerungsdienste und manuelle Ticket-Administration
- Postbearbeitung und Sortieren von Scans
- Administration und Organisations-Support beim Aufbau einer eigenständigen HR-Abteilung
- Kommunikation mit Bewerbern und Terminabstimmung
- Verwaltung der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen und Unterstützung bei der Erstellung von AÜG-Verträgen
- Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung in allgemeinen administrativen Aufgabe
- Erstellung und Pflege einer KnowledgeBase sowie einer benutzerfreundlichen Datenbank für Betriebsvereinbarungen
- Erarbeitung eines Ersatzes für myHR und Unterstützung der HR-Manager bei manuellen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau o.ä.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SAP-HR ist wünschenswert
- Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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