Sekretär (gn) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ in Ulm
In unserer Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie / Psychotherapie (Ärztlicher Direktor : Herr Prof. Fegert) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen :
Sekretär (w / m / d) für die Arbeitsgruppe Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie / Psychotherapie
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben :
Assistenz für die Arbeitsgruppe Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning und die Medizinische Kinderschutzhotline , zuständig für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.
a. Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation, Einholung von Informationen)
- Erstellung von Dienstplänen für die Medizinische Kinderschutzhotline
- Unterstützung bei der Administration unserer Online-Kurse
- Unterstützung der Arbeitsgruppe in forschungsbezogenen Verwaltungsangelegenheiten
Was wir Ihnen bieten :
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de / entgeltordnung-2020 / )
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen
- Die Stelle ist zunächst befristet bis Dezember 2026. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das bringen Sie mit :
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement, arbeiten gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und genau
- Sie bringen Verständnis für komplexe Strukturen und Prozesse mit, sind flexibel, teamorientiert und belastbar
- Sie besitzen Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind kommunikativ und offen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit muss vorhanden sein (ca. 6 Termine / Jahr)
Vertragsart : Befristet
Beschäftigungsart : Vollzeit
Bewerbung bis : 31.10.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von :
Frau Nadine Ackermann
Telefon : +49173 - 3481199
Mail : [email protected]
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.
Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Sekretär (gn) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ in Ulm
Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“. Assistenz für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ und die „Medizinische Kindersch...
Gesundheits- und Krankenpfleger:in als Interventionskoordinator:in für die Endoskopie
Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. Zusammen mit dem pflegerischen und ärztlichen Personal organisieren und optimieren Sie die Arbeitsabläufe u...
Stellvertretende Stationsleitung für die Dialyse (m/w/d) Zentrum für Innere Medizin / Klinik für Nieren-, Hochdruck- und Autoimmunerkrankungen
Sie haben eine Weiterbildung zur Leitung einer Station/Bereich oder ein Management Studium (Pflege/ Gesundheitswesen) abgeschlossen oder beabsichtigen, zeitnah die Weiterbildung oder ein Studium zu absolvieren. Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Pat...
Bachelor of Science als Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Koordinierung eines Projekts zu lebensmittelbezogenen Ernährungsempfehlungen für Kinder und Jugendliche
Das bieten wir Ihneneine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines hochrelevanten neuen Forschungsfelds in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhezum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für die Dauer von 2 Jahren befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspric...
Facharzt (gn) oder fortgeschrittener Weiterbildungsstand für die Weiterbildung Neonatologie und/oder Pädiatrische Intensivmedizin
Als Krankenhaus der Maximalversorgung betreibt das Universitätsklinikum Ulm eines der deutschlandweit größten Perinatalzentren Level 1 mit einem seit fast 40 Jahren etablierten einzigartigen regionalisierten Versorgungskonzept für die Betreuung von extrem kleinen Frühgeborenen. Das Universitätsklini...
Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d) für die Klinik für Neurochirurgie
Organisation und Koordination der Lehre und damit verbundene Zusammenarbeit mit der/dem für die Lehre beauftragte*n Oberärztin/-arzt sowie dem Dekanat der Med. Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2. Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karl...
Pflegefachperson (m/w/d) für die Kinderchirurgische Station in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Interdisziplinär innerhalb des Teams und auch mit anderen be...
Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinisc
Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“. Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kindersch...
Monteur/Schreiner/Tischler für die Möbel- und Küchenmontage (gn) in Heilbronn
JETZT DIE WELT VERÄNDERN! Raus mit dem alten Kram, rein ins Leben mit den schönen Dingen: Denn bei XXXLutz machen Sie nicht nur das Zuhause unserer Kunden jeden Tag ein bisschen schöner – Sie können auch Ihr eigenes Leben mit einer Aufgabe verändern, die Ihnen viele tolle Vorteile bietet!. Wir verän...
Bachelor of Science als Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Koordinierung eines Projekts zu lebensmittelbezogenen Ernährungsempfehlungen für Kinder und Jugendliche
Das Institut für Kinderernährung am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts untersucht frühe Einflüsse und Mechanismen in der „Programmierung“ und Entstehung ernährungsmitbedingter Erkrankungen, u. Tätigkeit innerhalb eines hochrelevanten neuen Forschungsfelds in einem zukunftsweisenden Forschun...