Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand in Teilzeit
Das Unternehmen
Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet.
Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter : innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kund : innen erarbeiten.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (20 25 h / Woche).
Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis?
Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile?
Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!
Aufgaben
- Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Herzlicher und professioneller Besucherempfang
- Zuverlässige Koordination von Terminen
- Zusammenstellung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten sowie Stammdatenpflege
- Übernahme vielfältiger und spannender Aufgaben zur Entlastung der Berater / innen und Regionalleitung im Tagesgeschäft
- Reiseplanung und -buchung
- Posteingang und -ausgang
- Vorbereitende Buchhaltung
- Sicherstellung einer repräsentativen Bürofläche inkl. Büromaterialien und Verpflegung
- Poolwagenpflege in Form von externen Serviceterminen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m / w / d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw.
Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement)
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes sowie verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Gute (Basis)-Englischkenntnisse
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
- Geräumiges Büro in der Dortmunder City mit sehr guter Anbindung
- Kaffee / Getränke / frisches Obst
- Corporate Benefits
- Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
- Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiter (m/w/x) in der multikanalen Geschäftskundenberatung (Vollzeit/Teilzeit)
Mitarbeiter (m/w/d) in der multikanalen Geschäftskundenberatung (Vollzeit/Teilzeit). Vertrieb – insbesondere multimedial - ist Ihre Stärke? Die Beratung von Kunden im gewerblichen Vertrieb macht Ihnen Freude? Dann verstärken Sie unser Team in der Geschäftskundenberatung am Standort Hagen oder Lüdens...
Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Lohnbuchhaltung in Düsseldorf gesucht
Die gemeinnützige LOOP Kinder- und Jugendhilfe ist eine Hilfsorganisation für Kinder in Not und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Düsseldorf und Standorten in NRW und Schleswig-Holstein. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmögliche...
Steuerberater mit Fokus Immobilienwirtschaft in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Interesse, sich in diese Bereiche einzuarbeiten Du bringst Leidenschaft für die Steuerberatung und Begeisterung für den Austausch mit Mandanten und innerhalb des Teams mit Du besitzt Eigeninitiative, ein analytisches Denkvermögen, Mannschaftsgeist und eine strukturierte Arbeitsweise Das Angebot Dich...
Kreditsachbearbeiter für Privat- und Firmenkunden (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit
Euro und 50 Mitarbeiter sind eine moderne und erfolgreiche Genossenschaftsbank im Landkreis Heilbronn mit einer starken Verwurzelung in der Region. Wir, die Volksbank Flein-Talheim eG, mit einer Bilanzsumme von 280 Mio. Wir legen großen Wert auf persönliche Beratung, erstklassigen Service und langfr...
Verkäufer mit Stellvertretung Teilzeit
Gemeinsam mit deinen Teamkollegen sorgst du für eine gepflegte Filiale und ein rundum gelungenes Einkaufserlebnis für unsere Kunden. Wir sind froh, dass du da bist, und zeigen dir das nicht nur über ein faires Gehalt, sondern auch durch ein faires Miteinander im Alltag. Ob bei der Verräumung und ans...
Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für den Pflexpool (Kopie)
Wenn dir Abwechslung und Herausforderung in deinen Aufgaben wichtig ist und du dabei einen verlässlichen und etablierten Arbeitgeber möchtest, der für Offenheit und soziale Werte steht, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Mesanus ist als Teil des Verbundes mit der Katholischen Pflegehilfe Essen und ...
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unser Herzzentrum mit besonderen Aufgaben in Duisburg
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Gesundheits- und Krankenpfleg...
Pflegehelfer m/w/d in Teilzeit - jetzt durchstarten mit der KBS Group Dortmund!
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung à diese selbstverständlich, angepasst an den Bereich 24 Std. Freude am Umgang mit Bewohnern und Patienten. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Durchführung der grundpflegerischen Tätigkeiten. ...
Altenpflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit - jetzt durchstarten mit der KBS Group!
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung à diese selbstverständlich, angepasst an den Bereich 24 Std. Freude am Umgang mit Bewohnern und Patienten. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Mobilisieren und verlagern des Patienten. ...
Heilerziehungspfleger m/w/d mit Herz in Dortmund + Dienstwagen
Menschen mit Behinderung pflegen, betreuen und in allen Situationen des Alltags unterstützen. Beratung und Betreuung von Betroffenen und Angehörigen. Gruppen- und Freizeitaktivitäten unterstützen, anregen und umsetzen. Hilfepläne und Berichte dokumentieren, erstellen und umsetzen. ...