Car Fleet Analyst

Primary Function of Position:

This position is responsible for administering the regional car fleet across multiple European countries and managing relationships with key fleet suppliers including leasing companies OEMs brokers
and service providers. The role ensures efficient mobility services accurate fleet data full compliance with internal policies and contractual frameworks and supports continuous improvement
and costeffectiveness across the fleet program.

Roles and Responsibilities:

• Ensuring employee mobility through efficient processes and continuous improvement
• Coordinating and managing the vehicle fleet across multiple European countries
• Deploying and enhancing the European fleet management tool
• Building maintaining and updating the Car Policy
• Consolidating fleet data and related expenditures across Europe
• Calculating and consolidating the fleets carbon footprint
• Supporting the greening and sustainability evolution of the European car fleet
• Proposing and implementing costoptimization measures
• Ensuring proper application of framework agreements negotiated by the Group Purchasing team
• Managing all fleetrelated expenditures
• Managing relationships with internal customers
• Coordinating the various departments involved in fleet operations
• Preparing global fleet reporting and conducting benchmarking
• Implementing KPIs and performing performance analysis

Other activities:

• Create and maintain desk procedure and process documentation
• Provide support to Indirect Procurement operational activities as needed

Qualifications :

Required Knowledge Skills and Experience:

• Masters degree in Business or a related field or equivalent professional experience
• 57 years of experience in car fleet administration or a similar operational function in an international environment
• Strong numerical aptitude and excellent attention to detail
• Customeroriented and solutionfocused mindset with a proactive cando approach
• Ability to work autonomously while maintaining clear communication with key internal stakeholders
• Excellent organizational and problemsolving skills
• Fluency in English German and French
• Advanced Excel skills and proficiency in working with fleet management systems and reporting tools

#LI-Hybrid

Additional Information :

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität unabhängig von Geschlecht ethnischer oder sozialer Herkunft Religion besonderen Bedürfnissen Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR 743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen die Staatsangehörige von Ländern sind die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben werden verwendet um festzustellen ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für alle Positionen bei Intuitive die Exportkontrollen unterliegen steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
AS400,Transportation Management Systems,Microsoft Outlook,Vehicle Maintenance,Dispatching,Maintenance Management,OSHA,Maintenance,Fleet Management,Operating Systems,Leadership Experience,Logistics
Experience: years
Vacancy: 1