Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ab sofort, bis zum 01.03.2026, mit Option auf Verlängerung 40 Stunden pro Woche Pfaffenhofen a.d.Ilm Chemie- oder Pharmabranche Berufseinsteiger 32000 bis 38000 € im Jahr Projekt-ID A202448348 2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet.

Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche?

Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m / w / d) genau das Richtige für Dich!

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit agierenden Konzern aus der Chemie- und Pharmabranche, der komplexe Innovationen für morgen entwickelt.

In Deiner Position hast Du die Möglichkeit ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Bewirb Dich noch heute und starte Deine Karriere!

Aufgaben

• Unterstützung bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Unterstützung bei der Abklärung der Kostenzuordnung notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Controlling wünschenswert
• Kenntnisse in Office 365, SAP und Poweruserkenntnisse von Vorteil
• Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Proaktive, eigenständige und zielorientierte strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 32000 € und 38000 €
• Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ sowie die Möglichkeit Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Unternehmen und Projekten zu sammeln
• Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Recruit a Friend -Programm
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent : innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen.

Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat : innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.

Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat : innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück : Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.