Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Sekretariat / Assistenz (m / w / d) in Teilzeit
Referenznummer : 6809
Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber :
Nutzen Sie die Chance, als Assistenz (m / w / d) in Teilzeit bei unserem Kunden, einem spezialisierten Ingenieurbüro, durchzustarten.
Das Unternehmen hat seit rund 40 Jahren seinen Fokus auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung gelegt.
Das Ziel der Rolle als Assistenz (m / w / d) in Teilzeit ist es, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherzustellen.
Diese Position bietet die Möglichkeit, Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Standort : Frankfurt am Main Umfang : Teilzeit, 30 Stunden Art : Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen :
- Ein Jahresgehalt zwischen 28.000€ - 30.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub & Flexible Arbeitszeiten
- Fahrkostenzuschuss & Jobrad
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben :
- Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)
- Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von Angeboten und Aufträgen)
- Teilnahme an der Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren (Nutzung digitaler Plattformen)
- Durchführung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, auch nach Diktat
- Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in dieser oder vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft.
Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg : innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
Erfahren Sie hier mehr über das Tatenwerk!
Aushilfe für die Assistenz (w/m/d) in der Sozialbetreuung, Frankfurt - Europaviertel -Teilzeit-
Wir engagieren uns an rund 50 Standorten in 21 Städten mit Schwerpunkt in Nordrhein-Westfalen. Parea ist eine gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams im Europaviertel in Frankfurt suchen wir eine. Assistenz (w/m/d) in der Sozialbetreuung. ...
Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Als Passivhausmacher zählt...
Assistenz der Montageleitung in Teilzeit (m/w/d)
Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden sowie deren Eingliederung/Onboarding. Koordinierung von Veranstaltungen inklusive Erstellung von Teilnehmerlisten, Organisation von Übernachtungen, Erstellung von Präsentationen und weiteren zusammenhängenden...
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and...
Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)
Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Deine Bewerbung enthält ideale...
HR Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann. Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 762655/1. Eine struktur...
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit
Für unser Zentrale in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit. Einarbeitung vor Ort in unserem Eschborner Büro. Vielfältige und abwec...
Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche)
Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs. Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeits-anweisungen. Verwaltung von ve...