Deine Aufgaben:

Operatives Facility Management

• Verantwortung für den störungsfreien Betrieb unserer Gebäude, Anlagen und technischen Infrastruktur
• Durchführung und Koordination von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verwaltung von Zutritts- und Schließsystemen, Fuhrparkorganisation (inkl. Poolwagen) sowie weiterer FM-relevanter Services

Projektarbeit & Dienstleistersteuerung

• Planung, Steuerung und Controlling von FM-Projekten (Umbau, Modernisierung, Arbeitsplatzgestaltung u. v. m.)
• Konzeption, Planung und Umsetzung von New-Work-Arbeitsräumen, inkl. Möblierung, Zonierung, Akustik, Licht und technischer Ausstattung
• Ausschreibung, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Sicherheit, Haustechnik)
• Qualitätssicherung und Kostenkontrolle in allen Projekten
• Kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger FM-Prozesse und klimafreundlicher Gebäudebewirtschaftung

Event-Koordination

• Planung, Vorbereitung und operative Unterstützung interner Events (z. B. Teamveranstaltungen, Workshops, Konferenzen)
• Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Sicherstellung der technischen und räumlichen Voraussetzungen für erfolgreiche Veranstaltungen
• Bereitschaftsdienst
• Teilnahme am technischen Bereitschaftsdienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit bei Notfällen

Das bringst du mit:

• Technisches Verständnis und fundierte praktische Erfahrung im Gebäudemanagement
• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Facility Management, oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von FM-Projekten sowie in der Steuerung externer Dienstleister
• Know-how in der Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen (New Work), idealerweise mit Erfahrung in Innenraumplanung/Workplace Design
• Organisationstalent und Freude an der Koordination von internen Events
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Affinität zu nachhaltigen FM-Konzepten und energieeffizientem Gebäudebetrieb
• Führerschein Klasse B

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