Senior Specialist Payroll (m / w / d)

Glauben Sie an Qualität, Service und Zu­sammen­halt? Dann setzen Sie diese Werte gemein­sam mit uns um!

Zur Ver­stärkung unseres Teams in Eschweiler suchen wir ab sofort einen

Senior Specialist Payroll (m / w / d)

West Pharmaceutical Services, lnc. ist Markt­führer bei der Ent­wicklung und Her­stellung von pharma­zeu­tischen Ver­packungs­komponenten und -systemen zur Ver­ab­reichung von injizier­baren Medi­kamenten. Wir streben nach einer ganz­heit­lichen Kooperation mit unseren Kunden, von der Produkt­idee bis zum Patienten, und bieten professionelle Unter­stützung in der Ent­wicklung, Umsetzung und Bereit­stellung von Produkten, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. West hat seinen Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und unter­stützt Partner und Kunden von Stand­orten in Nord- und Süd­amerika, Europa, Asien und Australien. Jeden einzelnen Tag stellt West über 100 Millionen Produkte her, die dabei helfen, das Gesund­heits­wesen für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Jobzusammenfassung

Als Senior Specialist Payroll (m / w / d) werden Sie die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchführen.

• Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises
• Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung
• Stammdatenpflege sowie Pflege und Prüfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm
• Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich ändernde Gesetzgebung
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten für Mitarbeiter und externe Institutionen
• Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung
• Ansprechperson bei Prüfungen durch die Finanzbehörde, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits
• Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
• Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Rückstellungen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise in BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
• Sehr gut ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und in SAP (HR)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Internationalität – Als ameri­ka­nisches Unternehmen leben wir eine globale Zusammen­arbeit innerhalb inter­natio­naler Strukturen
• Philanthropie – Wir legen Wert auf eine wert­schätzende und freund­liche Arbeits­um­gebung sowie flache Hierarchien
• Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attrak­tive, markt­ge­rechte Ver­gütung, ein­schließlich betrieb­licher Sozial­leistungen, und Ein­kaufs­vor­teile
• Soziales Engagement – Durch diverse von Mit­arbeitenden orga­ni­sierte Aktionen unter­stützen wir lokale Hilfs­orga­ni­sa­tionen
• Mitarbeitervielfalt – Wir bei West schätzen das breite Spektrum unserer Mit­arbeitenden, das unser Unter­nehmen ausmacht
• Sicherheit – Arbeits­sicher­heit steht bei uns an erster Stelle; wir bieten sichere Arbeits­plätze in einer zukunfts­fähigen Branche
• Entwicklungs­möglich­keiten – Unsere Mit­arbeitenden profi­tieren von einem umfang­reichen Schulungs­angebot sowie einer steten und gezielten Mit­arbeiter­ent­wicklung
• Familien­freund­liche Unter­nehmens­kultur – Wir legen Wert auf eine Ver­ein­bar­keit von Privat­leben und Beruf; flexible Arbeits­zeiten sind für uns selbst­ver­ständlich