Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).
Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen.
Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Bearbeitung anfallender Verwaltungs- / Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
- Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und / oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
- IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z.
B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert (mind. A2-Niveau)
- Selbständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Position kommt auch für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Teilzeit
Servicetechniker (m/w/d) für die Standorte Paderborn, Kassel, dem Rhein-Main-Gebiet und die Region Saarland
Als Medizintechniker sind Sie für die Instandsetzung und Instandhaltung medizinischer Geräte im Krankenhaus verantwortlich. MPBetreibV, StrSchG)Anwendungsberatung und Unterstützung in allen medizintechnischen FragestellungenDAS BRINGEN SIE MIT:Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektronik, Me...
Mitarbeiter (m/w/d) für die Produktion und Abfüllabteilungin Vollzeit
Mitarbeiter (m/w/d) für die Produktion undAbfüllabteilung in Vollzeit Azett GmbH & Co. ...
Direktionsbevollmächtigter (d/w/m) Rechtsschutzversicherung für die Sparkassen in der Region Oberbayern
Sind Sie bereit, das Rechtsschutzgeschäft der Sparkassen in Oberbayern auf das nächste Level zu heben? Als Direktionsbevollmächtigter spielen Sie eine zentrale Rolle in der Stärkung und Weiterentwicklung dieses Bereichs. Gemeinsam mit uns unterstützen Sie die Sparkassen durch gezieltes Training und ...
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in – Entwicklung E-Motoren
Sie arbeiten gern im Team und möchten in spannenden Forschungs- und Industrieprojekten die Technologien von morgen mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns ans Fraunhofer IISB. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Wir starten Veränderung – starten...
Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für die Bau- und Stahlindustrie
Wir bei PFEIFER entwickeln sichere Verbindungslösungen für die Bau-, Logistik- und Architekturbranche. Mit über 445 Jahren Erfahrung sowie Innovationsstärke setzen wir Standards in der Seil-, Hebe- und Bautechnik. ...
Ober- oder Facharzt (m/w/d) für die Anästhesiologie und Intensivmedizin
Die Kliniken an der Paar, ein Eigenbetrieb des Landkreises Aichach-Friedberg, leisten mit 280 Betten an ihren Standorten in Aichach und Friedberg die stationäre Grund- und Regelversorgung für die Bevölkerung im Wittelsbacher Land, im Städtedreieck Augsburg/Ingolstadt/Münche...
Erzieher (m/w/d) für die stationäre Kinder- und Jugendhilfe
Personalmanagement ist Ihr Ansprechpartner für Jobs in der Pädagogik und der sozialen Arbeit! Ob in der Erziehung, Bildung oder sozial tätig – Sie setzen sich täglich mit Herz und Engagement für Ihre Arbeit ein. Reflexionsgespräche mit Eltern und Kollegen zur individuellen Förderung der Kinder- und ...
Mitarbeiter:in (all genders) in der Krankenhausreinigung in Teilzeit für jeweils 20, 25 oder 30 Stunden pro Woche
Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach dem Rahmentarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung und Zahlung eines freiwilligen zusätzlichen Urlaubsgeldes. Umsetzung unserer Dienstleistungen auf dem UKE-Gelände (im Früh-/Spätdienst und Wochenend...
Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpflegende (all genders) für die Strahlentherapie Station C3A
Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpfleger:in und/ oder Hochschulabschluss im dualen Bachelor-Studiengang Pflege und ggf. Arbeiten, wann und wie es passt: Wir bieten größtmögliche Flexibilisierung der Arbeitszeiten in der Pflege und...
Oberarzt (w/m/d) mit Zusatzbezeichnung Klinische Akut- und Notfallmedizin für die ZNA in Lohr am Main
Aufgrund der verkehrsgünstigen und zentralen Lage, sind die Städte Würzburg und Aschaffenburg in 40 Minuten, sowie die Metropolstadt Frankfurt und der Flughafen Frankfurt in nur 50 bis 60 Minuten zu erreichen. Im Rahmen des BGM's stehen eine Physiotherapeutin und eine Fitnesstrainerin mit vielen kos...