Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn suchen wir zum 01. Januar 2025 oder später eine / n motivierte / n
Mitarbeiter / in Verwaltung (w / m / d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben :
- Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung mit Vivendi
- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Bewohner- / Personalstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
- Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Qualifikation
Das bringen Sie mit :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Benefits
Wir bieten Ihnen :
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8 : 00-13 : 00 Uhr oder 13 : 00-17 : 00Uhr sowie einmal monatlich samstags von 8 : 30-14 : 00 Uhr)
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter : www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.
Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter : www(.)cww-paderborn(.)de / unternehmen / beruf-karriere / stellenangebote / mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn /
Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das :
St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn
bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein großer Anbieter von Senioreneinrichtungen, die über das Erzbistum Paderborn verteilt sind.