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Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
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Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn suchen wir zum 01. Januar 2025 oder später eine / n motivierte / n

Mitarbeiter / in Verwaltung (w / m / d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben :

  • Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung mit Vivendi
  • Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Bewohner- / Personalstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
  • Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
  • Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus

Qualifikation

Das bringen Sie mit :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
  • Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
  • Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits

Wir bieten Ihnen :

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8 : 00-13 : 00 Uhr oder 13 : 00-17 : 00Uhr sowie einmal monatlich samstags von 8 : 30-14 : 00 Uhr)
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
  • Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
  • Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter : www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.

Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter : www(.)cww-paderborn(.)de / unternehmen / beruf-karriere / stellenangebote / mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn /

Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das :

St. Vincenz-Altenzentrum

Herr Ralf Diegel

Adolf-Kolping-Straße 2

33100 Paderborn

bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein großer Anbieter von Senioreneinrichtungen, die über das Erzbistum Paderborn verteilt sind.

Vor 24 Tagen
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