Verwaltungsassistent (m/w/d)
JOB DESCRIPTION
Own your Future. Impact what matters!
Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention.
Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Ecolab bietet in mehr als 170 Ländern umfassende Lösungen, datenbasierte Informationen und personalisierte Dienstleistungen vor Ort an, um Lebensmittelsicherheit zu fördern, eine saubere und sichere Umwelt zu erhalten, die Wasser- und Energienutzung zu optimieren und die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe und Industrie zu verbessern.
Wir suchen für die Abteilung Textile Care einen Verwaltungsassistenten (m / w / d) in Monheim am Rhein .
Ihre Aufgaben :
- Koordinierung und Logistik der Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der Einrichtung von Geräten, der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Abrufen von Berichten und Informationen aus Ecolab-Systemen
- Kalendermanagement über Zeitzonen hinweg
- Verwaltung von Finanzen im Zusammenhang mit der Verwendung von Firmenkarten und Ausgaben sowie genaue Bearbeitung von Abteilungsrechnungen
- Koordinierung inländischer und internationaler Reisearrangements, einschließlich der Bearbeitung von Visa für internationale Reisen
- Vorbereitung und Pflege von Tagesordnungen, Listen mit Aktionspunkten, Problemlisten und Programmplänen; sofortige Eskalation von Problemen
- Förderung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und zur Festlegung von Prioritäten
- Erstellen, Organisieren und Verwalten verschiedener SharePoint-Sites und gemeinsamer Laufwerke
Ihr Profil :
- Abitur, vorzugsweise Bachelor-Abschluss
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PPT)
- Mindestens 1 Jahr Verwaltungserfahrung
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice
- Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Kritisches Denken, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, sich schnell Kenntnisse über organisatorische Abläufe, Verfahren und Mitarbeiter anzueignen
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
- Prozessorientiert, anpassungsfähig, zuverlässig, flexibel und aufgeschlossen
Interesse? Unsere Recruiter freuen sich auf Ihre Bewerbung!
li-eu
Our Commitment to Diversity and Inclusion
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment.
Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance.
In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.
Verwaltungsassistent (026648)
Der Bewerber/die Bewerberin muss die täglichen Verwaltungsaufgaben erledigen und unser Team bei der Optimierung der Geschäftsprozesse unterstützen.Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache.Organisationstalent und Planungsfähigkeit.Vorherige Erfahrung im administrativen Management.Grundkenntniss...
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention.Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.Mit...
ZMV / ZFA Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Eingespieltes Team sucht Verstärkung!.Wir sind eine Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis mit 3 Zahnärzten (Vater, Sohn und ein weiterer junger Zahnarzt) und 9 Mitarbeiterinnen.Wir zeichnen uns durch moderne Praxisräumlichkeiten und Gerätschaften aus und sind voll digitalisiert.Bei uns bekommst Du das g...
ZMV | Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Wir möchten uns bei Ihnen vorstellen!.Unsere Zahnarztpraxis verfügt über ein .Abwechslungsreiche Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten.Bei uns bildet die Abrechnung einen eigenen Bereich, weshalb Sie sich als ZMV zu 100% auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.Sie müssen weder assistieren, noch werden...
Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in bzw. Bürokauffrau/-mann
Ihre Aufgaben umfassen die Verbuchung von Überweisungen, das Rechnungsmahnwesen, das Management von Patiententerminen, die Korrespondenz mit.Patienten und Krankenkassen, sowie allgemein anfallende.Für diesen Job ist uns ein aufgeschlossenes.Vorkenntnisse im Buchhaltunswesen sind wünschenswert.Wir bi...
Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent Abrechnung (m/w/d) ZMV / AZP - Vollzeit
Robert-Gies-Straße 1, 40721 Hilden, Deutschland.Zahnarztpraxis im Herzen von Hilden.Wir bieten unseren Patienten eine moderne und ganzheitliche Zahnmedizin auf höchstem Niveau.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir .Einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfel...
Haushandwerker*in / Hausmeister*in - ID 2164
Haushandwerker*in / Hausmeister*in - ID 2164 | Vebego Facility Services B. Haushandwerker*in / Hausmeister*in - ID 2164. Das gibt es zu tun für dich als Haushandwerker*in / Hausmeister*in. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Hausmeister*in / Haushandwerker*in für den Einsatz bei unserem ...
Arbeitsmedizinische Assistenz/Medizinische Assistenzkräfte/ Medizinische Fachangestellte (w/m/d) ...
Arbeitsmedizinische Assistenz/Medizinische Assistenzkräfte/ Medizinische Fachangestellte. ...
Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz / OTA (m/w/x) in Duisburg
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1.Mitarbeitenden sowie rund 40 Kliniken und Abteilungen an fünf Standorte...
Studentische Aushilfe Restaurant Systemgastronomie (m/w/d)
Unser Fisch macht uns einzigartig - so einzigartig, wie die Menschen, die bei uns arbeiten.Auch dein Herz schlägt für die Gastronomie? Du liebst es für deine Gäste da zu sein, möchtest dir neben dem Studium etwas dazu verdienen und legst dabei Wert auf individuell planbare Arbeitszeiten, die zu dei...