Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre.

Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.

Im Rektorat der Bergischen Universität Wuppertal, in der Stabsstelle der Rektorin,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung während des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2025,

eine Stelle als

Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen

mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert : E 9a TV-L

Organisationstalent gesucht!

Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität aktiv mitgestalten? Sie möchten die Rektorin und die Prorektor*innen bei der erfolgreichen Umsetzung der vielseitigen Aufgaben einer Universitätsleitung unterstützen?

Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Planen, Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren hat.

• Terminplanung, -festlegung und -überwachung
• Organisation von Dienstreisen
• Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung und -erstellung
• Aufbau, Optimierung und Pflege von digitalen Informationssystemen
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Rektorats
• Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse erwünscht
• Vertrautheit mit (neuen) Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien sowie des deutschen Hochschulsystems von Vorteil
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Dezember 2025, mit der Option einer Verlängerung.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen.

Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

JVRS1 DE