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Work Receptionist
Overview
POSITION SUMMARY :
Als Work Reception-Sachbearbeiter : in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich.
Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst.
Der Support muss jederzeit höflich, professionell und effizient sein.
Responsibilities
Major Job Activities :
- Einteilen und Planen von Handwerkereinsaetzen
- Kommunikation mit Auftraggeber und Bewohnern in englischer Sprache
- Erstellen von Kostenvoranschlaegen
- Erstellen und Einbau von Schluesseln / Schloessern
- Beauftragung / Koordination von Subunternehmern
- Bereitschaftsdienst Telefondienst
- vereinzelt schwere Geraete ausliefern (u. a. Kuehlschraenke)
- Allgemeine Bueroarbeiten (Bearbeiten von Arbeitsberichten, Dokumente sortieren
MATERIAL & EQUIPMENT DIRECTLY USED :
Beherrschung aller MS-Office-Programme, insbesondere von Excel.
WORKING ENVIRONMENT :
Die Arbeit findet im Allgemeinen in einer Büroumgebung statt. Die Aufgaben können jedoch kurze Einsätze zur Unterstützung anderer administrativer Arbeitsbereiche erfordern.
PHYSICAL ACTIVITIES :
Die Arbeit kann ständiges Sitzen, Gehen und Stehen erfordern. Belastung der Augen und repetitive Bewegungen während der Spitzenzeiten der Dateneingabe
Qualifications
MINIMUM QUALIFICATIONS :
Education / Certifications : Ausbildung als Bürofachkraft ODER nachgewiesene zwei (2) Jahre Erfahrung im Empfangsmanagement / Bürotätigkeiten.
Skills :
- Muss die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen (erweiterte Kenntnisse)
- Systemaffinität wünschenswert
Work Receptionist
Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst. Als Work Reception-Sachbearbeiter:in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich. ...
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