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Work Receptionist

Vectrus
Ramstein, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Overview

POSITION SUMMARY :

Als Work Reception-Sachbearbeiter : in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich.

Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst.

Der Support muss jederzeit höflich, professionell und effizient sein.

Responsibilities

Major Job Activities :

  • Einteilen und Planen von Handwerkereinsaetzen
  • Kommunikation mit Auftraggeber und Bewohnern in englischer Sprache
  • Erstellen von Kostenvoranschlaegen
  • Erstellen und Einbau von Schluesseln / Schloessern
  • Beauftragung / Koordination von Subunternehmern
  • Bereitschaftsdienst Telefondienst
  • vereinzelt schwere Geraete ausliefern (u. a. Kuehlschraenke)
  • Allgemeine Bueroarbeiten (Bearbeiten von Arbeitsberichten, Dokumente sortieren

MATERIAL & EQUIPMENT DIRECTLY USED :

Beherrschung aller MS-Office-Programme, insbesondere von Excel.

WORKING ENVIRONMENT :

Die Arbeit findet im Allgemeinen in einer Büroumgebung statt. Die Aufgaben können jedoch kurze Einsätze zur Unterstützung anderer administrativer Arbeitsbereiche erfordern.

PHYSICAL ACTIVITIES :

Die Arbeit kann ständiges Sitzen, Gehen und Stehen erfordern. Belastung der Augen und repetitive Bewegungen während der Spitzenzeiten der Dateneingabe

Qualifications

MINIMUM QUALIFICATIONS :

Education / Certifications : Ausbildung als Bürofachkraft ODER nachgewiesene zwei (2) Jahre Erfahrung im Empfangsmanagement / Bürotätigkeiten.

Skills :

  • Muss die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen (erweiterte Kenntnisse)
  • Systemaffinität wünschenswert
  • Vor 30+ Tagen
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