Teamassistenz (m/w/d)

Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie hier absolut richtig! Denn unser Geschäftspartner ist die weltweite Nummer Eins in den Bereichen Infrastruktur , Automatisierung und Digitalisierung .

Wenn Sie eine Perspektive mit langfristigen Einsätzen in einem global erfolgreichen Unternehmen suchen, bewerben Sie sich gleich auf die attraktive Stelle als Office Manager in Teilzeit am Standort Hamburg .

Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

• Administrative Unterstützung, z.B. Terminplanung, Urlaubs- und Krankheitsplanung, Raumbuchung, Workshop- und Schulungsorganisation sowie Catering
• Organisation von Meetings und Reisen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von IT-Geräten, Materialien, Schulungen und Büromaterial, einschließlich Angebotseinholung und Vergleich sowie Wareneingangsprüfung und Buchung mit Ariba und SAP
• Prüfung und Klärung von Rechnungen bei Abweichungen
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilung im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Onboarding, Transfer und Offboarding von Mitarbeitern
• Schnittstelle zwischen IT und Team sowie Einarbeitung in neue Tools und Unterstützung
• Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
• Ausführung der Umzugs- und Belegungsplanung
• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann
• Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder in dem Tätigkeitsfeld wünschenswert
• MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelle und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP / DGB Tarifgemeinschaft
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Gute Chancen auf Übernahme sowie unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Homeoffice möglich
Vor 8 Tagen