Front Office Manager*

Front Office Manager* bei b.telligent Gruppe softgarden

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b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.

b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 300 Mitarbeiter : innen an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, Rumänien und in der Schweiz unterstützt b.

telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.

Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen.

Das Wirtschaftsmagazin brandeins Wissen zeichnete b.telligent 2023 zum achten Mal in Folge als einen der besten Berater Deutschlands in der Kategorie Data Analytics & Big Data aus.

FOCUS Business kürte b.telligent 2021 und 2022 als einen der Top-Berater in den Bereichen Analytics & Big Data, Digitalisierung, IT-Beratung und IT-Implementierung sowie für zahlreiche Branchen, darunter Automotive, Banken und Private Equity sowie Handel (inkl.

E-Commerce) und Versicherungen.LOVE DATA? JOIN THE TEAM!

Front Office Manager*

• Vollzeit
• München, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung
• 28.02.24

Über uns

Wir sind ein internationales Team bestehend aus sechs engagierten Voll- und Teilzeitkräften, die ihre Talente und Vorzüge zusammenbringen, um alle Herausforderungen des Tages erfolgreich zu bewältigen.

Bis auf eine Kollegin arbeiten wir alle in München, meistens vor Ort, denn wir sind die Hauptansprechpartner und Koordinatoren für das Leben im Büro.

Als Teil der Shared Services für die Gesellschaften der b.telligent Gruppe ist es uns wichtig, ein persönlicher und verlässlicher Ansprechpartner zu sein.

Kein Tag ist wie der andere, und wir kriegen das gewuppt, indem wir uns eng untereinander abstimmen und nie den Humor verlieren.

Durch das starke Wachstum von b.telligent und die damit verbundenen Herausforderungen lernt man bei uns nie aus.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Besucher* & Mitarbeiter*
• Du organisierst Veranstaltungen vor Ort, von den Räumlichkeiten bis zur Verpflegung
• Du buchst Reisen für Deine Kollegen*, kümmerst Dich um die Belege und bereitest die Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung vor
• Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management, Kurieren und Lieferanten) findet über Dich statt
• Klassische Rezeptionstätigkeiten, wie bspw. Telefonate und E-Mails
• Unterstützung des Onboarding- & Offboarding-Prozesses der Mitarbeiter*

Was Du mitbringst

• Leidenschaft für Service sowie eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Du behältst einen klaren Kopf und bleibst trotz vielfältiger Aufgaben konzentriert
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung gepaart mit Berufserfahrung im Büro-, Eventmanagement, der Hotellerie, der Gastronomie oder einem angrenzenden Gebiet
• Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du gute Englischkenntnisse mit
• Deine Organisationsfähigkeiten und der Spaß am teamorientierten Arbeiten zeichnen Dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook

Ansprechpartner

Rolf Pfosi

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