(Junior) Office Manager (m/w/d)

Stelleneinleitung

Die ROOT GmbH („Recruiting of Outstanding Talents“) ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und -Dienstleistung. Wir verbinden herausragende Talente mit starken Unternehmen.

Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Junior) Office Manager (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe steuert, im Marketing unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Die Möglichkeit mit uns zu wachsen und früh Verantwortung zu übernehmen

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation des Büroalltags am Standort Mannheim
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
• Mitarbeit im Personal- und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Personalunterlagen)
• Unterstützung bei Marketingkampagnen sowie Social-Media-Management (LinkedIn, Instagram etc.)
• Erstellung von Präsentationen und Grafiken, idealerweise mit Canva
• Organisation von internen Events und Teamaktivitäten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Erfahrungen im Umgang mit Canva und/oder anderen Design-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Kontakt:

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?

Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie. Bei Fragen steht Ihnen Jan-Philipp Wiepcke von ROOT gerne zur Verfügung.

Tel.: 0621 877 51888

E-Mail: j.wiepcke@root-group.de

Ihr ROOT TEAM

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!