Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
- Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
- Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)
Wir bieten
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Standortspezifisch : Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
- In Stuttgart : Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs
Online Marketing Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
WIR SUCHEN: ONLINE MARKETING MANAGER (W/M/D) Gemeinsam mit deinem Team und deinen Kund:innen entwickelst du Performance Kampagnen, die messbar wirkungsvoll sind. Klingt klar nach dir? Dann bewirb dich einfach und werde Teil unseres Teams. DAS ERWARTET DICH: * Partnerschaftliche & langfristige Zusamm...
Assistenz (m/w/d) im Labor in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Quereinsteiger*in oder Berufseinsteiger*in arbeiten wir gerne ein. Wir verbessern das Leben von Millionen von Menschen und leisten einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten und einer vernetzten Gesellschaft. Unterstützung bei Routineaufgaben wie Entsorgung und Gerätereinigung. Die SGS-Gruppe ...
Junior Claims Manager (m/w/d) für Sach- und Haftpflichtversicherungen in Essen
Kundenorientierung und Lust, schnell und einfach zu helfen, nachdem ein Schaden entstanden ist. Intensive Einarbeitung und schnelle Übernahme von Verantwortung. Die Möglichkeit, schnell und praxisorientiert in die Bearbeitung einzusteigen. Erfahrung im Versicherungs- und Schadenersatzrecht und der R...
Masseur/in Voll- und Teilzeit gesucht
Tauchen Sie ein in eine Welt des Wohlbefindens, in der luxuriöse Behandlungen und eine beruhigende Atmosphäre Ihr Sinneserlebnis vollenden. Wir suchen für unser Massage Studio in Essen Rüttenscheid neue Masseur/innen (m/w/d) auf Voll und Teilzeit. Das Hydra SPA Team in Essen Rüttenscheid sucht ab so...
Senior Customer Success Manager (m/f/d) for Recruiting Software, Hybrid role: 3 days in-office and 2 days homeoffice per week
Ideally, you have experience in the areas of recruiting, talent marketing, online marketing, or high-volume recruiting/staffing (staffing). You have a degree in business administration, business informatics, and/or a comparable qualification with a focus on recruiting and/or comparable professional ...
Objektbetreuer (w/m/d) WEG-Verwaltung in Teilzeit
Hier erleben Sie mehr als nur einen Job – Sie sind Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt. Erfahrungen in der Objektverwaltung sind von Vorteil . Gute Computerkenntnisse und eine gewisse EDV-Affinität. Motiviertes und freundliches Auftreten sowie Kommunikatio...
Fachkraft Haus Papillon - Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in, Gesundheits- und Krankenpfleger* in Teilzeit 30 Std. (m/w/d)
Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele. Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klientinnen und Klienten mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner der Menschen, sind Sie Wegbereiter, Be...
Office Manager*in
Planung und Koordination von Meetings und Vorbereitung der Meetingräume. Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung. Erfolgreiche Kampagnenagentur, ansässig im Herzen Berlins & spezialisiert auf die Konzeption und Durchführung von 360° Kampagnen mit gesellschaftlicher Tragweit...
Altenpflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit - spannende Einsätze und viele Vorteile!
Wir agieren bundesweit und sind breit aufgestellt in den Bereichen Gesundheit und Soziales, sowie Gewerbe und Industrie. Wir sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 14 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassun...
Business Development Manager (m/w/d), DE/EN, Erneuerbare Energien, Home Office in Nordrhein-Westfalen
Ob Distributoren, direkte B2B-Endkunden (Installateure) oder Kommunen und Gemeinden - Sie identifizieren das Kundenpotential in Nordrhein-Westfalen und bauen auf die Grundsteine der bisherigen Business Aktivitäten. Aus zwei Freunden wurden Geschäftspartner und 15 Jahre später zählen über 100 Mitarbe...