Assistenz in der Kalkulation
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Angebotsprojekten und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
- Datenbankpflege, Digitale Dokumentenablage und Internet-Recherche
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber : innen, Lieferant : innen und Nachunternehmer : innen
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum : zur Kaufmann : frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, idealerweise in der Baubranche
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem Team
- Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst
- Sie haben eine Leidenschaft für unsere Region und ihre Menschen
Assistenz (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsstelle & Veranstaltungsorganisation in Teilzeit oder Vollzeit
Sitz in Stuttgart wirkt im Sinne seiner Mitglieder bei der Entwicklung der Steuerpolitik und des Steuerrechts mit. Er unterstützt sie in berufsrechtlichen und berufsständischen Angelegenheiten durch Kooperationen und fördert ihre fachliche und berufliche Entwicklung durch ein umfassendes Angebot an ...
Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Fest...
Medizinische Fachangestellte (MFA) als Assistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)
Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und...
Substitut / Assistenz der Marktleitung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeits...
Assistenz International in Teilzeit (m/w/d)
Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander. Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten. Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Wo...
Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation
Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation? Sie erstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen?. Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen. Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen un...
Assistenz in der Kanzlei (m/w/d) im Zentrum Hamburgs
Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und Koordination der administrativen Abwicklung. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer ...
Assistenz in der Eingliederungshilfe/ EGH/ Behindertenhilfe (m/w/d)
Eine erfolgreiche Einstellung eines geworbenen Mitarbeiters belohnen wir mit bis zu Aufgaben Als persönliche Assistenz / Assistenz in der Eingliederungshilfe versorgst du Menschen mit kognitiver oder körperlicher Beeinträchtigung. Allgemeine Erledigungen des Alltags, wie zum Beispiel Haushaltsführun...
ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in Allensbach
Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG. Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Unterstützung bei der Durchführung unterschiedlicher Projekte im operativen und strategischen Management in Abstimmu...
Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht. Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahme...