Mitarbeit/Assistenz in der Bezirksverwaltungsstelle 5
Ihre Aufgaben :
Mitarbeit im Bereich ,,allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Bürger*innenservice
Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Annahme von Telefonaten
Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen, Tagesordnungen und Niederschriften
Serviceleistungen für die Mandatsträger*innen.
Ihr Profil :
abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für die Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (kaufmännisch oder verwaltungsnah)
mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in einem Geschäftszimmer oder Sekretariat beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit, Kenntnisse der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
sicherer, freundlicher und gewandter Umgang mit Personen des öffentlichen Lebens sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
gute Kenntnisse und Erfahrung in der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standard-Software (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, Session, Typo 3, S-Market und e-Rechnung) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten.
Die Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeit wird vorausgesetzt.
Studentische Assistenz in der Sprachtherapie (m/w/d)
Mauritius Therapieklinik in Meerbusch suchen eine engagierte neue studentische Hilfskraft (19h oder weniger) aus dem Bereich der Logopädie/ Sprachtherapie, um unser dynamisches und gut eingespieltes. Arbeit mit und an einem breiten Spektrum von Patienten (Akut/Reha bei Kindern/Jugendlichen oder Erwa...
Medizinische Fachangestellte (MFA) als Assistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)
Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und...
Anästhesie-technische Assistenz in der Anästhesie (m/w/d)
Dabei fordert die Assistenz der Anästhesisten fundierte Kenntnisse in allen Verfahren der Allgemeinanästhesie. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie i...
Anästhesie-technische Assistenz in der Anästhesie (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Gewinnung von qualifizierten Fachkräften in der Gesundheitsbranche im digitalen Zeitalter! Mit der VSC-Methode gewinnen Sie kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte aus der Region - ohne dabei auf teure Personalvermittler, Empfehlungen oder Jobanzeigen angewiesen zu sein!. Im Rahmen deiner vielfältig...
Studentische Assistenz in der Sprachtherapie (m/w/d)
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Assistenz in der Produktentwicklung - Remote (m/w/d)
In unserem innovativen E-Commerce-Unternehmen, das sich auf Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz in der Produktentwicklung (m/w/d). Du hast Spaß daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und bringst dein Wissen proaktiv ins Team ein. Deshalb wird ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Im Rahmen deiner vielfältigen Aufgaben wird es auch wichtig sein, Kontaktaufnahmen von Bewerbern und potenziellen Kandidaten zu managen, wodurch du eine wichtige Rolle in der Kommunikation und Organisation der gesamten Personalbeschaffung spielst. Als Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination vo...
Assistenz in der Verwaltung Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Fester Einsatz bei einer Behörde in Düsseldorf. Evaluierung der Qualität, Erstellen von Statistiken etc. Routinierter Umgang mit MS Office. Schneller und unkomplizierter Einstieg. ...
Medizinische Fachangestellte (MFA) als Assistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)
Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das für eine optimale Vorsorge und arbeitsmedizinische Betreuung bei unseren Kunden sorgt. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Die Ergebnisse ihrer Arbeit...