Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Facility Management
Für die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG am Standort Hamburg suchen wir für den Bereich Servicemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) Service- und Facility Management.
Unterstützen Sie in Ihrer neuen kaufmännischen Funktion unsere Service- und Infrastrukturabteilung.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben zählen dabei administrative Tätigkeiten wie :
- die Verwaltung von Systemen inklusive der Datenpflege
- die Zusammenstellung von Kennzahlen, Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Unterstützen bei Recherchen und Ausschreibungen
- Servicetätigkeiten mit Kundenkontakt
- Aufnahme von Service-Tickets und der diesbezüglichen Kommunikation
Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und Zuständigkeiten aus dem Themenspektrum des infrastrukturellen Gebäudemanagement wie
- Systemverwaltung vom Zutritts- und Schließsystem
- Betreuung Parkraum-Management am Standort
- Koordination der Grün- / Grauflächenpflege
- Koordination und Steuerung von Dienstleisterarbeiten am Standort
- Dokumentation und Prozessbeschreibungen der betreuten Aufgabenbereiche
- Teilnahme an Verhandlungsterminen und Jahresgesprächen mit Lieferanten und Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft
- Erste praktische Erfrahrung im Immobilien-, Facility-Management oder Infrastrukturbereich
- Sehr stark ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kundenorientierung
- Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten in Kombination mit sehr guter Organisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, Powerpoint)
- Bereitschaft zu bundesweiter Reisetätigkeit in geringem Umfang
Unser Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
- Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
- Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z. B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
- Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management Teilzeit (m/w/d)
In deiner Rolle als Sachbearbeiter im infrastrukturellem Facility Management unterstützt du das Team im Rahmen des Wartungsmanagements bei der Erfassung sowie Bewertung eintretender Störungen, beispielsweise im Rahmen der Parkplatz- und Gebäudereinigung, des Winterdienstes etc. Zusammen zeigen wir, ...
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Facility Management
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Customer Service/Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
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Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen. Eine eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Fähigkeiten. Zu Ihrer Persönlichkeit gehört das freundli...
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Deine Abteilung besteht aus drei Einheiten: Business Service Management, Requirements Engineering und dem IT-Service Management – Du bist für Deine Teams da, unterstützt die persönliche und fachlich Weiterentwicklung und sicherst die Integration der Einheiten in die Bereichsstrategie. Unsere IT-Dien...