Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Ein starkes Kollektiv.

Wir stellen uns vor.

Mit unseren über 40 engagierten Teammitgliedern sind wir, die NICKEL Unternehmensgruppe, eine der führenden Boutique Kanzleien im Ruhrgebiet.

Ansässig in einem modernen Bürokomplex in Essen betreuen wir überwiegend mittelständisch geprägte Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierung.

Im Fokus steht dabei immer unser Team, das unsere Kanzlei mit geballter Kompetenz, Expertise und Teamwork zu einem Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor verwandeln.

Überzeuge dich im Verlauf dieser Stellenanzeige selbst von uns!

Aufgaben

Jeder Mensch hat seine Stärken.

Zeit, dass deine zur Geltung kommen.

Als Mitarbeiter im Sekretariat (m / w / d) bist du ein zentraler Bestandteil unserer Kanzlei und sorgst mit deinen vielfältigen Tätigkeiten dafür, dass bei uns im Büro reibungslose Abläufe und Struktur eine Selbstverständlichkeit sind!

Folgende Tätigkeiten erwarten dich unter anderem :

• Professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Empfang von Besuchern in der Kanzlei
• Selbstständige Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Akten
• Planung, Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in vielfältigen Bereichen

Qualifikation

Du kannst zurecht Einiges von uns erwarten.

Wir erwarten ja auch ein paar Dinge von dir.

Keine Sorge, du sollst weder Berge versetzen noch Wasser zu Wein machen. Es reicht, wenn du gewisse Voraussetzungen erfüllst, die unsere Zusammenarbeit angenehm und fruchtbar gestalten.

Das Wichtigste vorneweg : bei NICKEL sind wir ein Team. Jeder setzt sich für den anderen ein und wir helfen uns gegenseitig bei der Erreichung unserer Ziele.

Ein hoher Teamspirit ist also nicht verhandelbar.

Außerdem bringst du mit :

• Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Spaß an der Büroorganisation sowie Grundkenntnisse in diesem Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Selbstständige Arbeitsweise du bist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Kontaktfreude ist für dich kein Fremdwort, sondern Teil deiner Persönlichkeit

Benefits

Natürlich honorieren wir deine Leistungen angemessen.

Schließlich ist das hier kein Ehrenamt.

Es gibt Dinge, die man für kein Geld der Welt kaufen kann : Wie bereits erwähnt, herrscht bei uns ein naturgemäß hoher Teamspirit.

Hier tanzt diesbezüglich niemand aus der Reihe auch die Geschäftsführung nicht. Chefs und Vorgesetzte werden dir jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe gegenübertreten.

Angst um dein Trommelfell brauchst du dir also nicht zu machen denn rumbrüllen ist nicht unser Stil.

Freue dich zudem auf :

• Wahl zwischen Fitnessstudiomitgliedschaft oder Sodexo Sachbezüge (zB Tank- oder Einkaufsgutscheine im Wert von 50€ netto monatlich)
• Gutes Betriebsklima mit Humor (zum Lachen muss man bei uns nicht in den Keller) und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien (besonders gut bewertet in unserer letzten Mitarbeiterbefragung)
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsflatrate (zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen)
• Förderung durch regelmäßige Feedbackgespräche
• Moderne, helle Räumlichkeiten
• U-Bahn- und Busstationen wenige Fußminuten vom Büro entfernt
• Kostenlose Parkplätze wenige Fußminuten vom Büro entfernt
• Coole Get-together Teamevents (z.B. eigener Food Truck auf dem Parkplatz oder Lunch Roulette )
• Hoher Digitalisierungsgrad (wir zwingen teilweise Mandate zur Digitalisierung)
• Moderne Hard- und Software (defektes wird sofort ersetzt und auf individuelle Wünsche eingegangen)
• Für den richtigen Look auch in der Freizeit : stylische NICKEL-Hoodies!

Anschreiben und sämtliche Zeugnisse seit der 3. Klasse?

Brauchen wir nicht.

Wir denken praktisch und wollen dich kennenlernen. Deshalb gestaltet sich unser Bewerbungsprozess schnell, einfach & unkompliziert.

Einfach den Fragebogen ausfüllen oder deinen Lebenslauf hochladen wir melden uns!

Die NICKEL Unternehmensgruppe betreut aus ihrem Standort in Essen Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

Bei uns sind aktuell rund 40 engagierte Mitarbeiter für unsere Mandanten tätig, davon zehn Berufsträger.