Assistent*in im Büromanagement (m/w/d) Homeoffice

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie :

• alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
• Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern))
• Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels etc. mit IT-gestützten Programmen
• Besucherempfang

Ihr Profil :

eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat (entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Büromanagement oder Sekretariat;

vorteilhaft ist eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte / r für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / r oder vergleichbar

• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Adobe InDesign

Gehalt und Perspektive :

• Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobBike BW und zum JobTicket BW
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit : Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung : Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

06.Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Paulsen (Tel. : 0721 / 5600-1250). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Jensen (Tel.

0721 / 5600-1574) zur Verfügung.< /