Referent*in der Geschäftsleitung O&T Transformation (m/w/d)

Description :

Bist du ein junger Profi oder ein erfahrener Experte auf der Suche nach einer Karrierechance, die dich in Richtung Führungspositionen und Senior-Positionen bringt?

Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen eine dynamische und ehrgeizige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Chief Operating Officer (COO) bei der Umsetzung unserer Operations & Technology (O&T) Transformationsinitiativen zu unterstützen.

In dieser Rolle arbeitest du nicht nur eng mit einer Top-Managerin zusammen, sondern legst auch den Grundstein für zukünftige Führungspositionen innerhalb unserer Organisation.

Aufgaben :

Sei die rechte Hand unserer COO und biete umfassende administrative Unterstützung, um sicherzustellen, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Erstelle und bearbeite fesselnde Präsentationen, Excel-Übersichten / Berichte und andere Dokumente, die unsere Transformationsbemühungen präsentieren und eine wirkungsvolle Kommunikation fördern.

Übernimm die Verantwortung für die Erstellung einer Transformationsagenda und eines Fahrplans für Deutschland und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft.

Unterstütze die O&T-Organisation bei Change-Management-Aktivitäten, um erfolgreiche Transformationen voranzutreiben und eine Kultur der Innovation zu fördern.

Zeige dein organisatorisches Geschick, indem du Event-Agendas einwandfrei organisierst und allgemeine Logistik für hochkarätige Meetings und Veranstaltungen abwickelst.

Organisiere ansprechende Townhall-Veranstaltungen, sowohl virtuell als auch persönlich, von der Erstellung des Inhalts bis zur Logistik, um allen Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.

Verfasse genaue Protokolle von Besprechungen und verfolge die Umsetzung von Maßnahmenpunkten, um Verantwortlichkeit und Fortschritt sicherzustellen.

Entfalte deine Kreativität als Chefredakteur : in unseres vierteljährlichen O&T-Newsletters und anderer interner Kommunikation, um die Leistungen und Updates unseres Teams einzufangen.

Organisiere und richte Webinare und Meetings mit größeren Gruppen von Interessengruppen ein, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Pflege starke Beziehungen zu externen Agenturen und Unternehmen, um deren Fachwissen für HR / Einstellung und MarCom-Initiativen zu nutzen und unser Netzwerk zu erweitern.

Zusätzliche Aufgaben (auf Anfrage) :

Verwalte den Kalender unserer COO und sorge für effiziente Terminplanung und Priorisierung.

Organisiere Geschäftsreisen für unsere COO und sorge für reibungslose Abläufe.

Bearbeite Spesenabrechnungen und sorge für rechtzeitige und genaue Erstattungen.

Anforderungen :

Nutze die Gelegenheit, eng mit unserer COO zusammenzuarbeiten und diese Erfahrung als Sprungbrett für Führungspositionen zu nutzen.

Zeige deine analytischen und problemlösenden Fähigkeiten, die du im Rahmen eines abgeschlossenen Master-Studiums (bevorzugt Wirtschaftswissenschaften) und in einschlägiger Berufserfahrung erlernt und angewendet hast.

Zeige ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement, um außergewöhnliche Arbeit zu leisten, die die Erwartungen übertrifft.

Zeige gute Deutschkenntnisse, da ein erheblicher Teil der Arbeit auf Deutsch durchgeführt wird.

Zeige gute Englischkenntnisse, um effektiv mit internationalen Interessengruppen zu kommunizieren.

Beherrsche Programme wie PowerPoint, Outlook, Word und Excel, um wirkungsvolle Dokumente zu erstellen und Informationen effizient zu verwalten.

Kommuniziere selbstbewusst und geschickt und besitze ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kollegen und Interessengruppen auf allen Ebenen zu interagieren.

Sei offen für kontinuierliches Lernen und Wachstum und zeige Bereitschaft, neue digitale Tools und Systeme zu erlernen, die Innovation und Effizienz fördern.

Komme gut mit Druck zurecht und zeige deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.

Schließe dich unserem Team an und starte eine aufregende Karriere, die dein Potenzial freisetzt und den Weg für zukünftige Führungspositionen ebnet.

Bewirb dich jetzt und mache den ersten Schritt in eine außergewöhnliche Zukunft!

Marsh McLennan (NYSE : MMC) ist das weltweit führende professionelle Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Menschen.

Die mehr als 85. Kollegen des Unternehmens beraten Kunden in über Ländern. Mit einem Jahresumsatz von $23 Milliarden hilft Marsh McLennan seinen Kunden, sich in einem zunehmend dynamischen und komplexen Umfeld zurechtzufinden, und zwar durch vier marktführende Geschäftsbereiche.

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