Assistenz der Geschäftsführung / Leitung der Verwaltung (m/w/d) - für Open Source Bildungs- IT-ProjektemetaVentis GmbH • Weimar, Thuringia, Germany
Assistenz der Geschäftsführung / Leitung der Verwaltung (m / w / d) - für Open Source Bildungs- IT-Projekte
metaVentis GmbH • Weimar, Thuringia, Germany
Vor 3 Tagen
StellenbeschreibungProjektmanagement Veranstaltungsmanagement Finanzmanagement Vertragsmanagement (Erstellung und Überwachung von Verträgen) Büroverwaltung (Post, Ablage, Termine, Büromaterial, Dienstleister Reinigung) Personalverwaltung (Recruiting, Bewerbungsmanagement, Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern insbesondere Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuerberatung, Versicherungen, Juristen, Personaldienstleistern Ansprechperson für Behörden, Partner, Auftragnehmer und Kunden Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet BWL, Management oder Vergleichbares, Quereinsteinsteiger mit Berufserfahrung sind willkommen Du solltest Sorgfalt, Gründlichkeit und Effizienz kombinieren und sehr systematisch handeln, denn unsere Zahlen-, Dokumenten- und Informationsbasis müssen verlässlich sein Um effiziente Ordnungsstrukturen zu halten und auszubauen brauchst du Ordnungssinn und strukturiertes Denken, Kreativität und einen Blick für das Wesentliche Du solltest schmale Verwaltungsprozesse entwerfen, mit vorhandenen IT-Systemen umsetzen und agil optimieren können Sehr gute Computerkenntnisse und schnelle Einarbeitung in IT-Systeme sind dafür essentiell, wir arbeiten fast ausschließlich digital, Software, wie Google Docs, Jira, Confluence, Wordpress sowie Profi-Online und weitere von Behörden vorgegebene Systeme solltest du beherrschen oder schnell erschließen können. Das Organisieren und Kalkulieren in Tabellen und Pivot Tabellen sollte deine Leidenschaft sein, du bist für das Informationsdesign unserer Verwaltungsdaten verantwortlich, du bist in der Lage, automatisierte Auswertungen und Zusammenfassungen zu erstellen, wie auch Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitspläne Aus langen behördensprachlich oder juristisch formulierten Dokumenten solltest du effizient die Fakten, Chancen, Risiken und Aufgaben sowie Termine ableiten können, die du für uns "übersetzt" und operationalisiert Du solltest unsere Sachverhalte logisch, strukturiert und für Zielgruppen verständlich formulieren können, dir selbstständig Vorlagen, Textbausteine und Präsentationen schaffen Dafür brauchst du die Fähigkeit und Geduld, aus uns Nerds Sachverhalte heraus zu moderieren, außerdem solltest du ein Auge für Tipp- u.a. Fehler haben, wenn wir fachspezifische Texte beisteuern Auch wichtig sind uns Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit ebenso ein angenehmes Auftreten, Teamwork u.a. soziale Kompetenzen Wir sind ein Remote-First-Team mit viel Flexibilität für Familie und Freizeit, aber allein vor dem Rechner lassen wir dich nicht sitzen, denn unser virtuelles Bürohaus startet wochentags um 10 Uhr mit dem Daily Danach bleibt das Haus den ganzen Tag offen, Gäste und Teammitglieder kommen und gehen durch den immer besetzten Empfangsbereich, hier schauen Community Mitglieder auch einfach mal wegen des schönen sozialen Austauschs herein In den Breakout-Räumen sind unsere Büros, in denen wir uns gegenseitig besuchen, auch wöchentliche Konferenzen finden in Breakout-Räumen statt In Präsenz treffen wir uns mehrmals jährlich in Weimar - mal als gesamtes Team - mal in kleineren Gruppen eine berufliche Heimat mit Wohlfühlfaktor und Flexibilität für Familie und Hobbies herausfordernde Aufgaben und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung vom Team und von Expert innen aus unserem Netzwerk Bei uns erhältst du eine Festanstellung. Du erhältst eine faire Entlohnung auf Verhandlungsbasis.
Stell dir vor…
- ...du kannst das gesamte Wissen aus Internet, Hochschulen oder auch Bibliotheken nutzen - ohne langes Suchen, mit Qualitätsgarantie und ohne mit technischen Problemen kämpfen zu müssen. Dafür arbeiten wir und brauchen dein Engagement und deine Unterstützung, denn wir rüsten gerade auf, um Bildungseinrichtungen und Länder mit noch mehr Inhalten zu versorgen und um den Aufbau eines Nationalen Bildungsnetzwerkes zu unterstützen.
Wer wir sind
Wir, das Team der metaVentis GmbH, kombinieren als Kernentwickler moderne freie Software zum edu-sharing Open Source Produkt. Open Source ist unsere Leidenschaft. Als Full-Service Provider rund um die Software edu-sharing bieten wir Unterstützung für alle Projektphasen : Ideenfindung, Konzept, Ausschreibung, Implementierung, Erprobung, Einführung und Betrieb. Mit über 20 Jahren Erfahrung im IT- und Bildungsbereich gestaltet unser Team einfache E-Learning- und komplexe Bildungscloud-Lösungen der nächsten Generation.
Aufgaben
Wir suchen einen Allrounder im Geschäftsführungs- und Verwaltungsbereich, ein engagiertes, verantwortungsbewusstes Teammitglied, das die Verwaltungs- und Organisationsarbeiten übernimmt und den Geschäftsführern und dem Team den Rücken für ihre inhaltlichen Aufgaben frei hält. Wir brauchen von dir klare betriebswirtschaftliche Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie unterschriftsreife Verwaltungsdokumente. Du übernimmst mit unternehmerischem Talent unsere Verwaltung und unterstützt das Finanz- und Projektmanagement.
Die wichtigsten Aufgabenbereiche im Überblick :
Qualifikation
Benefits
Genieße ein familiäres Arbeitsklima
Was du davon hast
Haben wir dein Interesse geweckt oder dich schon überzeugt? Dann kontaktiere Franziska, damit wir über deine Interessen und Stärken und eine daraus resultierende mögliche Zusammenarbeit reden können. Wir freuen uns auf dich!
Jobalert für diese Suche erstellen
Assistenz Verwaltung • Weimar, Thuringia, Germany
Ähnliche Stellen
Rudolf-Breitscheid-Straße 22, 06556 Artern.Gestalte mit uns die Teilhabe älterer Menschen aktiv mit.In deiner Rolle als Projektmitarbeitende : r wirkst du an einem innovativen Projekt mit, das darauf...Mehr anzeigen
Bist du auf der Suche nach einem Praktikum im Bereich Kulturmanagement und möchtest Erfahrungen in verschiedenen Aufgabenbereichen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!.Das Playgroundfestiva...Mehr anzeigen
Wer steckt hinter dem Franklin Institute of Applied Sciences?.Wir erkennen Talente und schaffen für Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen die Möglichkeit, eine stabile, sichere und erf...Mehr anzeigen
Geschäftsbereichsleitung Teilhabe und Wohnen (w / m / d)
conQuaesso Personalberatung • Rastenberg, Jena, Germany
Träger der Eingliederungshilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe, der eine breite Palette an sozialen Dienstleistungen anbietet, um Menschen in verschiedenen Lebenssituationen zu unterstützen.Im He...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
AlphaConsult Premium KG • Weimar, Deutschland
Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (w / m / d) 2026 - Saalfeld / Saale, Thüringen
Heidelberg Materials AG • Saalfeld / Saale, Thüringen
Heute mehr aus morgen machen – starte deine Zukunft im Office!.Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w / m / d).Organisation und Kommunikation perfekt ineinandergreifen.Deine Aufgaben – Verantwor...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden • Gesponsert • Neu!
Wohnbereichsleitung (w / m / d)
Korian Deutschland GmbH • Uhlstädt-Kirchhasel, Germany
Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Das Leben von unzähligen Menschen positiv zu beeinflussen? Bei.Du Seite an Seite mit Deinen Kolleg : innen für pflegebedürftige Menschen.
Schau Dir gleich mal unser Ste...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen • Gesponsert
IT-Leitung (m / w / d)
TALLAG Saalfeld GmbH • Saalfeld, Deutschland
Vollzeit / Unbefristet Saalfeld Wir lieben Herausforderungen Unsere 150-jährige Erfolgsgeschichte macht uns zu einem Spezialisten in der Fertigung...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Dozent Betriebswirtschaftslehre Buchführung und Bilanzierung (m / w / d)
IU Internationale Hochschule • weimar, thüringen, de
IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - Duales Studium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter H...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden • Gesponsert • Neu!
Regionalleitung Baufinanzierung B2B Sparkassen (w / m / d)
Finmas GmbH • Weimar, DE
Wir entwickeln digitale Ökosysteme und Marktplätze für Baufinanzierungen und Privatkredite in der Sparkassenwelt.Gemeinsam mit unseren Partner : innen ermöglichen wir damit jährlich über 50.Wohnträum...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterin für unser Aus- und Weiterbildungszentrum Artern (m / w / d)
VHS-BILDUNGSWERK GmbH • Artern, Thüringen, Deutschland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Dozent Privates und öffentliches Baurecht (m / w / d)
IU Internationale Hochschule • weimar, thüringen, de
IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - MyStudium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter Hochsc...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden • Gesponsert • Neu!
wissenschaftliche •r oder künstlerische •r Mitarbeiter •in (m / w / d)
Bauhaus-Universität Weimar • Weimar, de, DE
Bereich : • •Fakultät Architektur und Urbanistik.An der Fakultät Architektur und Urbanistik der Bauhaus-Universität Weimar ist zum.
Professur »Entwerfen und Raumgestaltung« eine Stelle als.Ziel der För...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Praktikum im Bereich Kulturmanagement (fully remote)
Playgroundfestival • Weimar, Thuringia, Germany
Homeoffice
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Deine Chance : Starte durch als IT-Consultant (m / w / d) – Auch ohne Berufserfahrung!
CloudCommand GmbH • Weimar, DE
Cloud Command ist ein wichtiger Anbieter von Weiterbildungen und Qualifizierungen im Bereich der IT, Cyber Security und Systemintegration.
Bis zum Jahr 2030 wird es in Deutschland an über einer Mill...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (w / m / d) 2026
Heidelberg Materials AG • Saalfeld / Saale, Thüringen
Heute mehr aus morgen machen – starte deine Zukunft im Office!.Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w / m / d).Organisation und Kommunikation perfekt ineinandergreifen.Deine Aufgaben – Verantwor...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden • Gesponsert • Neu!
Insurance Management B.A. - Duales Studium (m / w / d) - Saalfeld / Saale, Thüringen
Debeka Versicherungsvereine aG • Saalfeld / Saale, Thüringen
Dein Weg zu einer Karriere im Versicherungswesen – starte jetzt!.Dürfen wir uns kurz vorstellen?.Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“.
Heute gehören wir zu den To...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Quereinsteiger gesucht : dein neuer Job als IT-Administrator (m / w / d) - im Gesundheitswesen
Hypercampus • Weimar, DE
Bildungsträger (AZAV-zertifiziert) mit Fokus auf IT-Weiterbildungen mit Schwerpunkt IT im Gesundheitswesen.In unseren Online-Weiterbildungen vermitteln dir erfahrene Dozierende das nötige Know-how,...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m / w / d)
AlphaConsult Premium KG • Weimar, Deutschland
Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kaufmännische Leitung (w / m / d)
conQuaesso Personalberatung • Rastenberg, Germany
Träger der Eingliederungshilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe, der eine breite Palette an sozialen Dienstleistungen anbietet, um Menschen in verschiedenen Lebenssituationen zu unterstützen.Im He...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen • Gesponsert
Quereinstieg zum IT-Berater im Produktmanagement (IHK) (m / w / d) - 100% remote!
Forward Education GmbH • Weimar, DE
Homeoffice
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen