Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber :

Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als Assistenz (m / w / d) beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen.

Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich.

Unser Kunde legt großen Wert auf soziale Verantwortung und Gemeinschaftsgefühl, was zu einer inspirierenden und kooperativen Unternehmenskultur führt.

In der Position der Assistenz (m / w / d) konzentriert sich Ihre Rolle auf die effektive Unterstützung der Leitungsperson bei einer Vielzahl von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Das Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu erhöhen, indem professionelle und zuverlässige Unterstützung in administrativen Angelegenheiten geboten wird.

Standort : Bad Homburg Umfang : Vollzeit, 40 Stunden Art : Festanstellung

Auf diese Benefits können Sie sich freuen :

• Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € - 50.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
• Inspirierende Unternehmenskultur, geprägt von sozialen Werten und Zielen
• Garantierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Teamumfeld
• Offene, direkte und freundliche Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für persönliche Verbesserungsvorschläge und Ideen

Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.

Ihre Aufgaben :

• Strukturierung und Abstimmung der Aktivitäten der Bereichsleitung
• Dokumentation und Protokollierung bei Terminen, Besprechungen und Meetings
• Effektive Entlastung und gezielte Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
• Gezielte und fokussierte Abwicklung von Prozessen und dazugehöriger Korrespondenz
• Assistenz bei der Verwaltung und Koordination von Projekten
• Gewissenhaftes Management von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in den zuvor erwähnten Bereichen
• Sicheres, verbindliches Auftreten und überzeugende Kommunikationskompetenz
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Vor 13 Stunden