Ihre Aufgaben :
- inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit, Branchenentwicklungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartnern
- Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe in Richtung eines modernen Office-Managements
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertretung der Assistenz des Vorstands im Urlaubs- und Krankheitsfall
Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie dabei, sich schnell bei uns zurechtzufinden, um optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet zu sein.
Das bringen Sie mit :
- abge schlos senes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehr jähriger Berufs erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen
- Serviceorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
Das erwartet Sie :
- attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
- Inflationsausgleichsprämie für 2024
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
- 30 Tage Urlaub
- 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- mobiles Arbeiten möglich
- umfangreiches Onboarding Programm
- attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung
- kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
- regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
- gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
Sind Sie interessiert? Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Tim Engmann, Leiter Zentrale Dienste, unter 030 76884-2002 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Leitung Rechnungswesen und Managementsystembeauftragte:r (w/m/d)
Wirtschaftsfachwirt:in IHK oder Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK oder Industriefachwirt:in IHK sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben. Fundierte Kenntnisse als Assistenz (Ausbildung als Managementassistent:in) insb. Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit...
Controller (m/w/x) in der Sozialwirtschaft
Berufserfahrung im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Fähigkeiten, eine hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in übersichtlicher Form darzustellen und auch fachfremden Personen zu erläutern. Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS Excel und Kenntnis gängiger Buch...
Controller (m/w/d) in der Sozialwirtschaft
RBO – Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH. Berufserfahrung im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Fähigkeiten, eine hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte in übersichtlicher Form darzustellen und auch fachfremden Personen zu erläutern. Umgang mit MS-Office...
Controller (m/w/d) in der Sozialwirtschaft
Bewerben Sie sich jetzt über unser Karriereportal auf https://8142202099.Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Richter unter 030 54 99 63 32.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!....
Referent und Assistenz Vorstand / Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Vertretung der Assistenz des Vorstands im Urlaubs- und Krankheitsfall. Sind Sie interessiert? Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Tim Engmann, Leiter Zentrale Dienste, unter 030 76884-2002 gern zur Verfügung. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zu den internen und ex...
Controller (m/w/d) in der Sozialwirtschaft
Wir stellen ein: Controller (m/w/d) in der Sozialwirtschaft Arbeitszeit: 35-40 Wochenstunden Zu besetzen ab: sofort Vergütung: hausinternes Vergütungssystem (EG 9) 55. ...
Assistenz der Leitung Rechnungswesen und Managementsystembeauftragte:r (w/m/d)
Wirtschaftsfachwirt:in IHK oder Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK oder Industriefachwirt:in IHK sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben. Fundierte Kenntnisse als Assistenz (Ausbildung als Managementassistent:in) insb. Kundenorientierung, Kommunikations- und Team...
Controller/in von Top Unternehmen jetzt gesucht!
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Assistenz der Leitung Rechnungswesen und Managementsystembeauftragte:r (w/m/d)
Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Rechnungsprüfung erfolgen Erfassung, Überwachung und Prüfungen der Eingangsrechnungen. Wir beraten Kunden zu...
Referentin / Referent (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité
Referentin / Referent (d/w/m) für Rechts- und Grundsatzfragen - Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten: Charité. Er unterstützt die Fakultätsleitung bei Grundsatzfragen sowie bei zentralen akademischen Angelegenheiten wie Promotionen, Habilitationen, außerplanmäßige Professuren, guter wi...