Assistenz der Bereichsleitung Service
Diese Aufgaben erwarten Sie :
In Ihrer Position unterstützen Sie den Bereichsleiter Service in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belangen :
- Analysestark durchleuchten Sie unsere Arbeitsabläufe, Sie erkennen Potenziale zur Effizienzsteigerung und dokumentieren die Prozesse und Ihre Ergebnisse.
- Mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen Sie servicerelevante Vorgänge im technischen Controlling und erstellen Analysen, Reports und Präsentationen für den Bereichsleiter.
- Gewissenhaft prüfen Sie, ob Leistungsverzeichnisse und Verträge vollständig und korrekt sind.
- Weiterhin übernehmen Sie die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Managementterminen und die Reiseplanung.
Das wünschen wir uns von Ihnen :
Idealerweise haben Sie ein wirtschaftswissenschaftliches Studium BWL, Business Administration etc. oder aber mindestens eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.
B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (w / m / d) oder vergleichbar.
Zudem konnten Sie mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, Sekretärin (w / m / d) oder in ähnlicher Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice, Kundenservice etc.
sammeln, vorzugsweise in der Industrie.
- Sie haben bereits Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet und konnten dabei mit Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen punkten.
- Gegenüber Gesprächspartnern zeigen Sie sich empathisch und überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sehr gute analytische Fähigkeiten und ein vertieftes Verständnis für technische Berufe bringen Sie mit.
- Vor allem in der Arbeit mit heterogenen und internationalen Teams sind eine kreative und lösungsorientierte Denkweise sowie ein zielgerichteter und auf Transparenz ausgelegter Arbeitsstil gefragt.
Das bieten wir Ihnen :
- Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
- Betriebsrestaurant Roofgarden mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
- Kostenloses Obst und Getränke
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen auch online und Zuschuss zu Firmenfitness
- Individuelles Weiterbildungsmanagement
- Einzigartige Firmenveranstaltungen über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
- Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung – ID: 10249. Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. ...
Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/ eine:Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freu...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freu...
Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen. Der Bereich der Unternehmensentwicklung umfasst bei der VSE di...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freu...
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von medizinischen Fachkräften und stehst ihnen wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zu...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage verantwortlich. Du konntest bereits fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit...
Gesucht: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Festanstellung
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Nachhilfe, Musikerzieh...
Junior Referent/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie. Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassis...