Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m / w / d)

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand. Für unseren Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

Du unterstützt gemeinsam mit der Teamassistenz den gesamten Bereich Arbeitnehmerüberlassung administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten und stehst unseren medizinischen Fachkräften wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
• Die Möglichkeit, 40% im Home Office zu arbeiten
• Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
• Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
• Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee / Obst
• Regelmäßige Teamevents
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung.

Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
• Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten : Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.

bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling

Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
• Du verstehst dich als Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt dir im Blut
• Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im / am Qualitätsmanagement interessiert
• Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht dich zu einem Organisationstalent
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
• Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
• Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist dir vertraut

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Sabine Osmanovic, Teamassistenz bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 761 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

Die abamedis GmbH , ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist.

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste.

Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.