Office Manager (m/w/d)

DIS AG
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?

Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

  • Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
  • Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
  • Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
  • Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Vor 30+ Tagen
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