Office Manager (m/w/d)
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Local Trial Manager (w/m/d), sponsor-dedicated - Home Office, Deutschland
Als Local Trial Manager in unserer Abteilung Flexible Solutions sind Sie von zentraler Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung komplexer klinischer Studien (Phasen II und III) in Deutschland. Unterstützung durch Ihren Line Manager, Ihr Team sowie über 20'000 Kolleg*innen weltweit. ...
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Project Manager Operational Tooling Hamburg Branch Office (m,f,d). We opened a branch office in Hamburg in July 2024 to establish a direct interface with the customer. The branch office is responsible for supporting the processing (operational tooling) and ensuring the service of existing projects (...
Account Manager - Neukunden / Vertrieb / Home Office (m/w/d)
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Account Manager - Services Sales, Region: Germany Mid / North West, Home Office (m/f/d)
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Office Manager (m/w/d)
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Nowy Styl Group sucht eine/n Key Account Manager (m/w/d) Gebiet Deutschland Süd-Ost (Home Office). ...
Regional Senior Sales Manager (m/w/d), Germany & Belgium
In dieser Schlüsselposition sind Sie als engagierter Sales-Experte im The Charles Hotel in München oder im Hotel de Rome in Berlin tätig und unterstützen das regionale Sales & Marketing-Team des .Auf- und Ausbau sowie Pflege von nachhaltigen Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Kunden.Entwick...
Office Manager
In this role, the Office Manager will be responsible for addressing all office administrative needs of the Germany office and handle all operations, including providing support to the EMEA HR team and the Germany VP Sales, with great opportunity to develop in the operations world. At least 3 years’ ...