Office Manager (m/w/d)
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
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