Spezialist HR Assistenz (m/w/d)

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest.

Denn das ist unser Spezialgebiet : Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s und wir wissen, wann’s passt.

Für unseren Kunden suchen wir Dich in Direktvermittlung als Spezialist HR Assistenz (m / w / d).

Stolberg Vollzeit Direkteinstieg bei unseren Kunden Unsere Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• in Deiner Rolle stellst Du einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Bewerbermanagements für die zu betreuenden Vakanzen sicher
• Du hilfst bei der Entwicklung neuer Recruitingstrategien in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zum Recruitingprozess
• Du unterstützt die HR Business-Partner bei der Analyse des regionalen Bewerbermarktes, um mögliche Veränderungen zu erkennen und das Recruiting voranzubringen
• die administrative Abwicklung diverser Themen der Business Partner und der Abteilungsleitung, wie z. B. Arbeitsrechtsfälle, allg.

Rechtsberatung, Budgetierung und Controlling sind Teil Deiner Aufgaben

• Du erstellst Verträge und Regelwerke und pflegst eigenverantwortlich das Vertragsmanagement
• weiterhin kümmerst Du Dich eigenständig um die Bearbeitung von Bestellvorgängen einschl. Rechnungsprüfung, z. B. für Schulungen, Personalentwicklungsmaßnahmen, Recruitingmaßnahmen, Rechtsberatung, etc.
• zusätzlich wirkst Du bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Personalentwicklung mit
• Dir obliegt die Erstellung von Auswertungen aus den HR-Systemen und die Datenpflege, z. B. in HR-Manager
• Besprechungen, Workshops und andere Veranstaltungen werden von Dir vor- und nachbereitet
• Du gewährleistet die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen
• Du führst ebenso Sonderaufgaben, z. B. in der Projektarbeit, durch
• bei Engpässen übernimmst Du auch Prozesse im im Recruiting, wie. z. B. das Führen von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit den HR Business Partnern
• auch das Verfassen von Stellenausschreibungen wird von Dir verantwortet
• die Prüfung und Weiterleitung von Doxis-Anträgen in Abstimmung mit den HR Business Partnern rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereist IT-Kenntnisse mit ITSI sammeln
• weiterhin hast Du praktische Kenntnisse in QSEA oder eine Zusatzausbildung im entsprechenden Gebiet
• Du besitzt zu dem Fach- und Betriebskenntnisse oder ebenfalls eine Zusatzqualifikation
• Du überzeugst mit Deinen Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Vor 30+ Tagen