Empfangskraft (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich.
- Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
- Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Mitarbeit bei ISO-Zertifizierungen und Unterstützung in Health & Safety Themen
- Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Empfangskraft / Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit
Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Erkrath als.Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team.Arbeiten in einer Jugendstilvilla (Bayer Villa).Sie sind für unsere Telefonzentrale zuständig.Sie übernehmen freundlich und ...
Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!
Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) .Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre ...
Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit | Minijob | Düsseldorf
Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit | Minijob | Düsseldorf. ...
Empfangskraft im Nachtdienst (m/w/d) in Essen ab 15€ / Std.
Wir haben ein Jobangebot in Essen, das vielleicht für Dich interessant sein könnte.Night Auditor (m/w/d) verantwortest den nächtlichen Check-In sowie Check-Out und Betreuung der (internationalen) Gäste.Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung der Gästerechnungen.Du bist für die Entgegennahme und ...
Empfangskraft (m/w/d) Duisburg Expert
Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres EXPERT-Teams in Duisburg suchen wir: Empfangskraft (m/w/d) Das sind wir: »P PROFESSIONELL »E EFFEKTIV »R RICHTUNGSWEISEND »S SCHARFSINNIG »O ORIGINELL »N NACHHALTIG »A ANSPRUCHSVOLL »L LÖSUNGSORIENTIERT »H HERAUSRAGEND »A AUSGEZEICHNE...
Empfangskraft (m/w/d) in Direktvermittlung
Unterstützung des Teams am Empfang.Ansprechpartner für Service-Themen.Terminkoordination und -planung.Organisieren, Vorbereiten und Begleiten von Meetings .Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert.Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme.Strukturierte, s...
Empfangskraft (m/w/d) in Direktvermittlung
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Unterstützung des Teams am Empfang.Ansprechpartner für Service-Themen.Terminkoordination und -planung.Organisieren, Vorbereiten und Begleiten von Meetings .Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert.Gute k...
Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie
Für unsere Praxis in Essen-Rüttenscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. ...
Empfangskraft (d/w/m) ab jetzt
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Konferenz- und Besprechungsräume nach- und vorbereiten.Bestellung von Büromaterialien.Bearbeiten von gelegentlichen Sonderaufgaben.Konferenzen per Telefon organisieren.Erfolgreich abgeschlossene kfm.Ausb...
Empfangskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Sie übernehmen typische Empfangsaufgaben .Sie nehmen Telefonate entgegen und arrangieren Termine .Sie betreuen Kunden persönlich .Sie haben einen kaufmännischen Bildungsgrad und Erfahrungen im Empfangsbe...