Front Office Manager (m/w/d)
12.03.23
Front Office Manager (m / w / d)
Sie besitzen ein außerordentliches Organisationstalent und ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion - mit diesen Eigenschaften punkten Sie bei unserem Kunden inIsmaning bei München .
Bewerben Sie sich jetzt als Front Office Manager und freuen Sie sich auf ein starkes Team.
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Vorteile
Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
Leistungsgerechtes Vergütungssystem
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
Keine Wochenendarbeit
30 Urlaubstage im Jahr
Mitarbeiterparkplätze
Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss
Aufgaben
Allgemeine Front Office Tätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang, Besucherbewirtung)
Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung sowie das Führen der Besucherlisten
Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und des Fahrzeugpools
Unterstützung bei Visabeschaffung und Reisemittelbuchungen
Auswahl und Bestellung von Werbemitteln
Unterstützung bei der Koordination der zusammenhängenden Themen und Aufgaben der Betriebsimmobilie
Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Zuverlässiges Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise