Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

BG Unfallklinik Frankfurt am Main
Frankfurt am Main, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
  • Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl.

termingerechter Wiedervorlagen

  • Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen / -aufgaben mit der Holding

Ihr Profil

  • Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
  • Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
  • Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
  • Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
  • Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits oder WellHub
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
  • Vor 30+ Tagen
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