Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation
Einleitung
Als Branchenspezialist ist die VLB fest in der nationalen und internationalen Brau- und Getränkeindustrie verankert und gehört zu den international führenden unabhängigen Kompetenzzentren für anwendungsorientierte Forschung, Ausbildung und Dienstleistung für die Brau- und Getränkebranche.
Das aus unserer Arbeit gewonnene Wissen fließt außerdem in praxisnahe Aus- und Fortbildungsveranstaltungen ein. Als Veranstalter nationaler und internationaler Fachtagungen bieten wir eine Plattform für den unternehmens- und konzernübergreifenden Erfahrungsaustausch.
Für unsere Veranstaltungsorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationstalent.
Aufgaben
- Nutzung von Dynamics NAV für die Veranstaltungsorganisation
- Reisetätigkeiten im Rahmen von VLB-Veranstaltungen
- Erstellung von tagungsbegleitenden Unterlagen
- Vorbereitung und Abwicklung von Kursen und Tagungen in Zusammenarbeit mit Projektleitern* in deutsch und englisch
- Koordination von Projektaufgaben und Ressourcen in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter z.B. in MS Teams
- Teilnehmererfassung und -abrechnung in Dynamics NAV
- Einbeziehung des VLB-Lernmanagementsystems bei Kursen
- Kommunikation zu Dienstleistern wie Hotels, Caterer, Busunternehmen
- Planung von Exkursionen
- Technische Betreuung
Profil
- Gerne Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Hands-on Mentalität : Du arbeitest gerne in einem eingespielten Team, hast ein Auge fürs Detail und bist Stressresistent
- Deine Kunden- und Serviceorientierung unterstreichst Du mit positiver Ausstrahlung und sehr guten Umgangsformen
- Das Organisieren von Veranstaltungen bereitet Dir Freude
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Chance für Quereinsteiger*
Vorteile
- Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen, sympathischen und kompetenten Team
- Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub, weil uns die Erholung unserer Mitarbeitenden wichtig ist
- Attraktive Arbeitgeberangebote (Obstkörbe, Urban Sports Club, betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket o. Edenred City)
Informationen
Du bist ab sofort in Teilzeit 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche verfügbar, wobei deine Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann.
Wir suchen für eine langfristige Zusammenarbeit (mindestens 1 Jahr) - sehr gerne auch länger!
Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!
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Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Frauenhaus befindet sich im Berliner Osten. Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung. Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei. ...
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Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) im HR Bereich bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Verwaltung von Mobilgeräten und Telefonverträgen. Immobilienservice ist unsere Leidenschaft!. Sie kümmern sich um die Ausgabe / Verwaltung von Mobiltelefonen, Tablet-PCs und SIM-Karten. Im Idealfall haben Sie eine kaufmännische Ausbild...
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Sachbearbeiter im Bereich IT (m/w/d). Unterstützung im Bestellwesen der IT-Ausstattung unserer Mitarbeiter und Standorte. Allgemeine Bearbeitung von kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher und sind zudem offen, sich in n...