Einkäufer - Vertragsmanagement / Bestellungen / Rechnungen (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir betreiben als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb südlich von Leipzig eine moderne Deponie, eine mechanisch-biologische Abfallbehandlungsanlage und eine Kompost-Energie-Anlage.

Alle Anlagen entwickeln wir innovativ weiter, um mehr für Nachhaltigkeit und eine besondere Klimaschutz- und Ressourcenrückgewinnung zu erreichen.

Bei dieser Stelle laufen alle Bestellungen der WEV zusammen, intern und extern.

Was bieten wir dir?

• Verlässlicher Arbeitsplatz : Hier haben Sie einen systemrelevanten, unbefristeten Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten
• Arbeitsschutz : Sie erhalten Arbeitskleidung für alle Jahreszeiten vom individuellen Arbeitsschuh bis zur Regenjacke. Die Pflege übernehmen wir.

Denn Ihre Sicherheit hat bei uns höchste Priorität

• Gesundheit : Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung! (z.B. Facharzttermine innerhalb von 2 Wochen und im Krankenhaus sind Sie Privatpatient)
• Support : Bei uns gibt’s Urlaubs- (ein halbes Monatsgehalt) und Weihnachtsgeld (ein Monatsgehalt)
• Individuelle Förderung : Wir fördern Sie individuell und ermöglichen Fortbildungen passend zu Ihrem Arbeitsplatz oder für mehr Verantwortung
• Mobilität : Bei uns können Sie ihr E-Fahrzeug kostenlos mit Strom aus erneuerbaren Energien aufladen. Außerdem bieten wir das JobRad an
• Teamgeist : Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen für das Team. Zum Beispiel unser Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeiern
• Diversität und Teilhabe : Uns ist es wichtig, noch mehr Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen das Arbeiten und den Besuch am Standort zu ermöglichen.

Daran arbeiten wir konstant

Vereinbarkeit : Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns jedoch wichtig individuelle Arbeitszeitmodelle sind möglich

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest die internen Bestellungen für Material, Reparaturen und Dienstleistungen
• Du erstellst externe Aufträge und versendest diese, zumeist elektronisch via Email
• Du übernimmst das Vertragsmanagement inklusive Wartungsverträge
• Du kontrollierst die Einhaltung der Bestell- und Auftragsbedingungen, wie Termine, Lieferscheine und Zahlungsbedingungen
• Du bearbeitest Rechnungen für erbrachte Lieferungen und Dienstleistungen und prüfst die Eingangsrechnungen auf vertragliche Richtigkeit
• Du leitest die Rechnungen an die Kostenstellenverantwortlichen der Bereiche zur Prüfung der sachlichen Richtigkeit weiter und erstellst die Rückstellungen für die Buchhaltung zum Quartals- und Jahresabschluss
• Du archivierst nach Abschluss des Rechnungsdurchlaufes die kompletten Einkaufsakten elektronisch und führst sowie pflegst die Einkaufsakten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine adäquate Berufsausbildung bzw. ein Studium
• Du hast Erfahrungen im Einkaufs- oder idealerweise im Vergabewesen
• Du hast wirtschaftliches Denken und Handeln verinnerlicht
• Du zeigst dich in Gesprächen mit Lieferant : innen konstruktiv und verhandlungsstark und meisterst Konflikte professionell und souverän
• Du überzeugst uns mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie der Fähigkeit, konzeptionell und übergreifend zu denken
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und bist grundsätzlich offen für verschiedene IT-Programme

Unser Jobangebot Einkäufer - Vertragsmanagement / Bestellungen / Rechnungen (m / w / d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .