Office Manager (m/w/d) - Flexible Teilzeit

NOF METAL COATINGS EUROPE ist das marktführende Unternehmen für wasserlöslichen Zinklamellen-Korrosionsschutz. Zu den wichtigsten Kunden neben Metallbau, Landwirtschaft, erneuerbaren Energien gehören der Automobilbau und deren Zulieferindustrie.

Unsere Niederlassung in Markgröningen (LK Ludwigsburg) mit zehn Mitarbeitern betreut deutsche Kunden und auch unsere Kunden in Nord- und Osteuropa.

Ihre Aufgaben :

• Selbstständige Organisation der Abläufe unserer deutschen Niederlassung, in ständigem Austausch mit der Europa-Zentrale in Frankreich
• Personalverwaltung für die Mitarbeiter im Kontakt mit dem externen Lohnbüro
• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, sowie Preisverhandlungen und Verträge
• Fuhrparkmanagement der Leasing-Fahrzeuge
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Bankkonten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit des IT-Systems mit Unterstützung durch einen externen Provider, Mitwirkung bei der Einführung neuer Software-Lösungen

Darüber hinaus sind auch fallweise Aktivitäten aus dem Bereich Marketing und Kundenbetreuung

z. B. bei Urlaubsvertretung) Teil des Aufgabenbereichs.

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Berufsausbildung und einige Jahre Erfahrung, idealerweise im B2B Sektor mit langjähriger Kundenbindung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigener Verantwortung
• Neugier und Spaß an der Abwechslung
• Kenntnis der gängigen Office-Tools
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen

Wir bieten :

• Einen Arbeitsplatz in Teilzeit (4 Tage / ca. 20 h pro Woche) mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeit und ein überschaubares Kollegenteam langjährig erfahrener Spezialisten
• Teile der Aufgabe können nach Absprache auch im Home-Office ausgeführt werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an : [email protected]