Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d) der Behördenleitung der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS)

Dafür brauchen wir Sie

• Umsetzen von strategischen Aufgaben in Entscheidungsvorlagen,
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen,
• Vorbereiten von Präsentationen und Moderationen,
• Kontaktaufbau und -pflege zu externen Stakeholder, der Wirtschaft sowie
• bestehenden Kommunikations- und Arbeitsstrukturen,
• Evaluieren von IT-Programmen oder Maßnahmen und Prozessen,
• Lösen von Fachfragen in strategisch relevanten Aufgabenbereichen und Beraten der Behördenleitung,
• Vor- und Nachbereiten sowie Koordinieren von internen und öffentlichen Terminen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen,
• Begleiten der Behördenleitung der GDWS zu Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung,
• Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen,
• Begleiten und Betreuen der GleiB und Interessenvertretungen,
• Vorbereiten von Grußworten und Reden für die Behördenleitung,
• Inhaltliche / konzeptionelle Vorbereitung und Zuarbeit, Planung, Koordination (auch von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen) und
• Umsetzung von politischen Aufgaben in Entscheidungsvorlagen und Argumentationshilfen
• Persönliche Zuarbeiten für die Behördenleitung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung an einer anerkannten Hochschule mit einer abgelegten Staatsprüfung, Magisterprüfung, Diplomprüfung oder Masterprüfung in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Politik- und Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement, Human Ressources Management, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre

Das wäre wünschenswert :

• Sehr gute Kenntnisse der politischen Zielsetzungen und Strukturen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und die Bereitschaft, sich in die Themenbereiche einzuarbeiten,
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und damit einhergehende Kenntnisse in Verwaltungsrecht und -organisation,
• Fähigkeit zur systematischen Aufbereitung und Bewertung großer Informationsmengen und teilweise komplexer Zusammenhänge,
• Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit und zur fachübergreifenden und zielorientierten Zusammenarbeit,
• Fähigkeit zu guter und reflektierter Kommunikation und Netzwerkbildung,
• Organisations- und Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Kreativität,
• analytisches und strategisches Denken,
• Ergebnisorientiertes, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein,
• gute Medienkompetenz,
• Englischkenntnisse B2-Niveau,
• Bereitschaft zu ein- oder mehrtägigen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung bis in die Entgeltgruppe 13 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte / Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A13h / A14 (BBesG))
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch : flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Die Arbeitsplatzbewertung Tarif und nach dem KGSt-Modell werden nachgeholt. Vorbehaltlich dieser noch durchzuführenden Bewertungen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen werden Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren.

Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.