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Office Manager / Standortassistenz (m / w / d)

Office Manager / Standortassistenz (m / w / d)

hello.de Berlin GmbHEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

6 Standorte, 43 Nationen und 820 Tassen Kaffee pro Tag – das ist hello.de in Zahlen. Was für uns allerdings noch mehr zählt als Zahlen, sind zufriedene, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter – und natürlich glückliche Kunden.

Deine neue Herausforderung : Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort eine / n engagierte / n Standortassistent / in, die / der mit Herz, Verstand und Organisationstalent unseren Büroalltag bereichert.

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg : innen, Gäste und Dienstleister – mit einem Lächeln und einer Lösung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag : Post, Termine, Organisation
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Projekten
  • Du verantwortest unsere hello.de MOMENTS – von der Idee bis zur Umsetzung
  • Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem zentralen Office-Team zusammen und bringst eigene Ideen ein

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / -mann, Hotelfachkraft oder vergleichbar
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch im Trubel den Überblick
  • Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeitest gern im Team
  • Du kennst dich mit MS Office aus und hast ein gutes Gespür für Abläufe
  • Führerschein Klasse B ist von Vorteil

    • Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • hello - MOMENTS : Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen im Team
  • Internationales, offenes und diverses Team – bei uns arbeiten Menschen aus über 40 Nationen
  • Regelmäßige Teamevents – weil gemeinsame Erlebnisse verbinden
  • Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

    • Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

    Wir leihen unsere Stimme für Kunden namhafter Startups und mittelständischer Unternehmen - warmherzig, professionell und immer freundlich.

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    Office Manager • Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

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