Key-User/in (w/m/d)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

Key-User-Tätigkeiten für den Regionalbereich, u.a.Betreuung der Anwenderinnen / Anwender, 1st-Level-Support in den IT-Fachverfahren, Herbeiführen von ProblemlösungenQualifizierung der Anwenderinnen / Anwender und Durchführung von Online- und Präsenz-Schulungen als Trainerin / Trainer und Co-trainerin / -trainerErstellung von Schulungsunterlagen und Vorbereitung der Daten auf der SchulungsumgebungDurchführung und Dokumentation von Testfällen im IT-Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von TestfällenErarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl.

Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und Konzeptionelle UnterstützungErstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT-Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und AnwenderhinweisenSchnittstelle zwischen den Anwenderinnen / Anwendern und der zentralen BALIMA-Betreuung (IT-Servicebereich) und WO-ImplementierungVertretung der Key-Userinnen / Key-User der Sparte Wohnen in den Regionalbereichen im BedarfsfallQualitätssicherung der Datenpflege BALIMASchnittstelle zur regionalen Arbeitseinheit FI und zum Fachbereich der Zentrale Wohnen

Bearbeitung von Vorgängen im Regionalbereich Ost aus dem Bereich Finanzen (Budget, Inventur, ) sowie Datenpflege, u. a.

Bearbeitung von Grundsatzfragen des Regionalbereichs bei der Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten sowie bei der Koordinierung von Instandhaltungs- und InvestitionsmaßnahmenErmittlung der Erlöse und Kosten des Regionalbereiches für die Wirtschaftsplanung und Aufsplittung nach Planpositionen, Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten und -zahlenErstellung von Beiträgen zur UnternehmensplanungVorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Monats- und Quartalsgespräche des Regionalbereichs mit der Zentrale WohnenBudgetverteilung und Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets)Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Regionalbereichsleitung, z.

B. zur Budgetverteilung, Mittelanforderung, Buchungsanweisung, Kostenverteilung, Fehlerbehebung Organisatorische Koordination und Umsetzung der Inventur im Regionalbereich inkl.

fachlicher Betreuung der Inventurbereiche und der Inventurbereichsleitung des Regionalbereichs

Was erwarten wir?

Qualifikation :

Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Finanz-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft bzw.

auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen :

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Bereich Wohnen
• Fundierte Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen wünschenswert
• Sehr gute SAP Kenntnisse insbesondere in der BALIMA-Anwendung bzw. den IT-Fachverfahren dieser Geschäftsprozesse inklusive der Schnittstellen
• Umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Wirtschafts- / Unternehmens- und Finanzplanung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen (intern / extern), insbesondere folgender Rechtsvorschriften :
• BHO, VV-BHO, HGrG
• HGB, Steuergesetze,
• Kontierungshandbuch, Kontierungsrichtlinie der BImA
• Fundierte Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Excel) und der Nutzung des Internets

Weiteres :

• Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationsfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Gründliche, selbständige und hohe zuverlässige Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten, gute Auffassungsgabe
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Regionalbereich

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Vor 11 Tagen