Office Manager*in Facility Management
Was Sie bei uns tun
- Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen
- Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem
- Korrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation der Bereitstellung, Ausgabe und Rückgabe von Zutrittskarten auf Basis des bestehenden Betriebskonzepts
- Unterstützung von Facility Management-spezifischen Beschaffungsprozessen
- Mitwirkung in der Arbeitssicherheit einschließlich der Administration eines Online-Schulungstools
- Federführung bei der sachgerechten Ablage und Archivierung aller Vorgänge
- Unterstützung in betrieblichen Themen wie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
- Übernahme weiterer anfallender administrativer Tätigkeiten im Facility Management
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit hoher Affinität zur Gebäudetechnik und IT.
- Idealerweise können Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Objekt- / Gebäudemanagement vorweisen.
- Einen souveränen Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität und sind ein serviceorientierter Teamplayer.
- Schließlich besitzen Sie Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie Einarbeitung in neue Themen runden Ihr Profil ab.
- SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil
Was Sie erwarten können
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kreativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung bei einem der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands :
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung
- Ausgeglichenen Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Werkstudent:in Office Management/ Personal
Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein warst. Werkstudent:in Office Management/. Wir sind Marktführer, Chancengeber und mit Kolleg:innen aus über 100 Nationen so vielfältig wie kaum ein anderer Arbeitgeber. Aufbereiten von Informat...
Werkstudent:in Office Management/ Personal
Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein warst. Werkstudent:in Office Management/. Wir sind Marktführer, Chancengeber und mit Kolleg:innen aus über 100 Nationen so vielfältig wie kaum ein anderer Arbeitgeber. Aufbereiten von Informat...
(Inhouse) IT Engineer Office 365 (m/f/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Taking responsibility: Technical requirements management including consulting and managing implementation via service provider coordination; support and maintenance of Office 365 environments, including troubleshooting and problem solving * Implementing with precision: Ensuring compliance with IT se...
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Accounting in Teilzeit (25 Stunden/Woche)
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast Spaß am Organisieren? Du verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Blick fürs Wesentliche und arbeitest dabei genau und gewissenhaft? Als Office Manager:in bist du das Herz der Agentur, sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und dafür, dass alle...
Kaufmännischer Mitarbeiter für interne Dienste / Facility Management / Fuhrpark (m/w/d)
Mitarbeiterin für interne Dienste / Facility Management / Fuhrpark (m/w/d). Monitoring Schadenmanagement, Budgetkontrolle, Bestellung) und Vereinbarung von Werkstattterminen. Beauftragen, Koordinieren und Monitoring von Facility Management-Dienstleistungen (z. Kaufmännischer Mitarbeiter für interne ...
(Junior-) Office-Manager/-in (m/w/d) Vollzeit
Alternativ überzeugen Sie durch entsprechende Berufserfahrung (gerne aus der Hotellerie) Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Motivation Erfahrungen in der Anwendung MS Office sowie in Adobe Acro...
Manager/in Board Office (m/w/d)
In Deiner Rolle als Manager/in Board Office (m/w/d) arbeitest Du eng mit dem Vorstand und der Geschäftsleitung zusammen und bist verantwortlich für die Koordination von operativen und strategischen Themen zur Steuerung der LOXXESS Gruppe. Dabei kannst Du Deine Fähigkeiten voll eigenverantwortlich ei...
IT Service Manager *in Application Management
Du bist mit weiteren Kolleg*innen im Service Management direkt der Bereichsleitung unterstellt und entwickelst in enger Abstimmung mit dem Vertrieb die Beziehungen zu unserer Kunden weiter und optimierst die bereitgestellten Application Services, hinsichtlich einer langfristigen Zusammenarbeit . Im ...
Projektkauffrau:mann/Projektcontroller:in (all genders)
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier. Unsere Abteilung Finan...
Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen. Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Market...